Sie übernehmen administrative Aufgaben rund um unser Sekretariat, wie die Durchführung von allgemeiner Büroorganisation, Organisation des Post- und E-Mail-Eingangs sowie das Entgegennehmen von Telefonaten;...
Sie stellen die administrativen Abläufe und professionelle Organisation des Ambulanzsekretariats und des Schreibdienstes vollumfänglich sicher; Sie koordinieren die Terminvergabe, Telefonate und übernehmen die Vertretung für das Stationssekretariat;...
Ansprechpartner/in für Gäste, Lehrkräfte und Kinder; Sekretariat des Schulleiters; Unterstützung bei Personalgewinnung und Personalsachbearbeitung; Datenpflege und Dokumentenerstellung für den Schulbetrieb;...
Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats; Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr; Telefondienst und -betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen;...
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Schreibarbeiten nach Vorgabe sowie selbständiges Abfassen kurzer Schriftstücke; Assistenz des Personalratsvorstandes und der Ausschüsse sowie Erledigung von Sonderaufgaben;...
Erledigung der Sekretariatstätigkeiten für die Schulleitung (Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordinierung, Posteingang / Postausgang; allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Führen von Statistiken, Budgetverwaltung, Inventarverwaltung;...
Selbstständige Erstellung von Standardschriftsätzen; Unterstützung der Sachbearbeiter/innen; Vorbereitung von Insolvenzgutachten und Berichten; Fristenüberwachung und administrative Tätigkeiten im Backoffice (Schriftverkehr, Telefon, Ablage);...