Kontrolle und Bearbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen; Buchung von Kreditoren-, Banken- und Sachkonten; Pflege der Kreditorenstammdaten und Durchführung des Zahlungsverkehrs; Bearbeitung von Reisekosten sowie Kreditkartenabrechnungen;...
Annahme und Bearbeitung von Beschwerden wegen Grünüberwuchs, Straßenreinigung, Winterdienst, Altkleider- und Glascontainern und wildem Müll; Mitwirkung bei der allgemeinen Gefahrenabwehr;...
Ansprechpartner sein für die Beschäftigten in entgeltrelevanten, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen; eigenverantwortliche Betreuung eines festgelegten Mitarbeiterkreises inkl. Erstellung der Gehaltsabrechnung;...
Unterstützung des Tax Compliance-Beauftragten bei der Weiterentwicklung des städtischen Tax Compliance-Management-Systems; Pflege der städtischen Tax Compliance-Software (Risiko-, Fristen- und Dokumentenmanagement);...
Mitarbeit bei der Umsetzung der Leitaktionen 1 und 2 im Schulbereich; mündliche und schriftliche Beratung von Antragstellenden und Programmteilnehmenden;...
Durchführung von „System Checks“ von akkreditierten Einrichtungen zur Feststellung der Konformität mit den vorgegebenen Regeln, Prüfung von Verfahren und Projektbuchführung;...
Mitarbeit bei der haushalterischen Umsetzung und Überwachung der verschiedenen Maßnahmen des Programms Erasmus+ im Schulbereich; Mittelbewirtschaftung, Rechnungsprüfungen, internes Vertrags- und Datenbankcontrolling;...
Prüfung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit für die Hilfegewährung; formale Bewilligungen, Ablehnungen bzw. Einstellungen der Leistung; finanzielle Abwicklung der bewilligten Leistungen; Überprüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit;...
Betriebskostenabrechnungen vorbereiten und erstellen; Optimierung des Hausverwaltungsprogramms SIDOMO; Buchen im Hausverwaltungsprogramm; Bewirtschaftung von Büro- und Einzelhandelsflächen;...
Bearbeitung von Exportaufträgen von der Auftragsannahme bis zur Abwicklung; Kommunikation mit Kunden, internen wie externen Partnern und Behörden; gelegentliche Messeteilnahmen; Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung;...
Auftragsbearbeitung: Auftragsabwicklung, Erstellen der Dokumente, Versandabwicklung, Akkreditivabwicklung, Rechnungserstellung, Warenkreditprüfung bei den Key-Account-Kunden;...
Umfassende Bearbeitung eingehender Pfändungsmaßnahmen; Sperrung der Konten und Sicherstellung der Beträge; Erstellung von Drittschuldnererklärungen; Einrichtung und Bearbeitung von Pfändungsschutzkonten;...
Bearbeitung von Prozessen auf digitalen Plattformen; Identifikation und Behebung von fehlerhaften Vorgängen; Kundenkontakt innerhalb der Prozessbearbeitung; Optimierung der Kundenprozesse durch Automatisierung und Best-Practise-Lösungen;...
Beratung des alleinerziehenden Elternteils und Entgegennahme von Anträgen auf Leistungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz; Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen; Bearbeitung von Erstattungs- und Rückzahlungsansprüchen;...
Vertragsverwaltung und Abwicklung administrativer Aufgaben bei der Nutzung der Umweltzeichen Blauer Engel und EU Ecolabel - von der Stammdatenpflege bis zur Rechnungsstellung; Überwachung von Fristen und Terminen;...
Sie prüfen eigenständig Kostenrechnungseingänge in- und ausländischer Krankenversicherungsträger, dokumentieren diese und bereiten sie für die vorgesehenen Abrechnungsverfahren auf;...
Ausstellung von Zeugnisbewertungen für Hochschulabschlüsse aus der Ukraine; Recherche und Auswertung von Informationen zum ausländischen Bildungswesen; Dokumentation der Ergebnisse in der anabin-Datenbank (http://anabin.kmk.org);...
Sie bearbeiten alle administrativen Personalangelegenheiten in Ihrem Bereich; Sie erstellen eigenverantwortlich die Gehaltsabrechnung für einen definierten Bereich; nach Vorgabe erstellen Sie Dienstverträge und Änderungsverträge;...
Bearbeitung von Versicherungsanträgen bis hin zur Policierung; Erfassung und Bearbeitung von Bestandsvorgängen und Bestandsübertragungen; Aktualisierung unserer Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System;...
Sie bereiten Dokumente zum Scannen und Indexieren vor; erfassen und klassifizieren Vorgänge zur Weiterleitung bzw. Archivierung; ermitteln fehlende Daten und versenden Eingangsbestätigungen;...
Planung und Bestandserfassung des Rohrleitungsnetzes unter zu Hilfenahme des GIS; Erstellung und Fortschreibung des Planwerks des Rohrleitungsnetzes; Datenanalyse und -verarbeitung; Erstellung und Anpassen von Masken;...