Unterlagenerstellung & Unterlagenpflege jeglicher Art; allgemeine Bürotätigkeiten; Terminorganisation; Vorbereitende Maßnahmen für das Steuerbüro; Kommunikation mit verschiedenen Instanzen;...
Intern die Personal-, Büroorganisation und Verwaltung, Kundenpflege; Extern die Projektbetreuung und das Objekt-/Personalcontrolling; erforderlich sind Führerschein und Computer/-Office-Kenntnisse; Hilfreich ist eine Büro-/kaufmännische Ausbildung;...
Sie sind Ansprechperson für unsere Kunden, wenn es um telefonische oder schriftliche Rückfragen bei der Buchung von unseren Weiterbildungsveranstaltungen oder dem Kauf von Fachliteratur, technischen Regeln, Broschüren oder Software geht;...
Bearbeitung des Personal- und Rechnungswesens; Korrespondenz; Posteingang und -ausgang; bürowirtschaftliche Abläufe im Personalwesen und im Finanz- und Rechnungswesen;...
Organisatorische, rechtliche und verwaltende Tätigkeiten, wie z.B. die Erstellung von allgemeinem Schriftverkehr sowie von Präsentationen und Statistiken, Terminplanung und die administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...
Sie unterstützen Ihre Kolleg*innen tatkräftig und durchlaufen u. a. die Bereiche Personal, Einkauf, Rechnungswesen, Controlling & Contract Management, Öffentlichkeitsarbeit sowie Reise- und Veranstaltungsmanagement;...
Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Büromanagement und die Büroorganisation; Sie führen und unterstützen das Büroteam; Sie koordinieren Besprechungen und Geschäftstermine und bereiten Reisen vor; Sie verwalten Dokumente und Unterlagen;...
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-Sitzungen; aktive Mitarbeit im Termin-Management und Koordination von Kalendern; Unterstützung bei der Abwicklung von E-Mails und anderer täglicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial; Koordination von Handwerkern und Dienstleistern; Betreuung und Bearbeitung eingehender Anfragen von Mitarbeitern; Einkauf, Ausgabe und Bestandsverwaltung von Arbeitskleidung; Ausstattung;...
Allgemeine Bürotätigkeiten; Mitarbeit im Beschaffungswesen; Mitarbeit in der Inventar- und Vermögensverwaltung; Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Durchführung der Reisekostenabrechnungen nach den Regelungen des BRKG;...
Prüfung, Kontierung und Verbuchung der Kreditorenrechnungen sowie der Bankauszüge; Stammdatenpflege (Varial, MS Office); Klärung von Kundenanfragen zu Rechnungen (Debitor/Kreditor); Kontrolle und Verbuchung der kompletten Geschäftsvorfälle;...
Vollständige Versandabwicklung im Bereich See-, Land- und Luftfracht; Datenerfassung der Sendungen nach Packzetteln und Lieferscheinen; Erstellung aller für die Beförderung notwendigen Speditionsunterlagen incl. IMO, ABD, EUR.1, A.TR;...
Du ermittelst Bedarfe und steuerst die Disposition in den Bereichen Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, Verpackung, Handelswaren, sonstige Güter und Dienstleistungen für Produktion und Instandhaltung; unterstützt die Rechnungskontrolle;...
Sie sind für die Terminkoordination unserer Sprechstunden (allgemeine HNO-Sprechstunde, Privatsprechstunde und Phoniatrie/Pädaudiologie-Sprechstunde) zuständig; im Umgang mit den Patientinnen und Patienten sind sie freundlich und hilfsbereit;...
Personaladministration für einen definierten Kreis von Mitarbeitenden (von Eintritt bis Austritt); Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung; Datenpflege in unseren HR-relevanten Systemen; Mitarbeit im Vertragswesen;...
Sie führen, motivieren und entwickeln unsere Personalbetreuer für das Fahrpersonal im Bahnbereich. Dabei sind Sie ein Vorbild in Sachen Wertschätzung und halten branchenspezifische Richtlinien ein;...
Verbindlicher, offener und herzlicher Empfang unserer Patienten; Individuelle und telefonische Betreuung der Patientinnen, Zuweiser und Dienstleister; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...
Abwicklung von Anfragen im In- und Ausland, von der Auftragseingabe bis zur Rechnungsstellung; Angebotserstellung sowie kundenbezogener Schriftverkehr;...
Implementation of our software solutions, including installation, configuration, and integration with 3rd party systems (Laboratory Information Systems); develop and maintain implementation plans, project timelines and documentation;...
Die Steuerung, Sicherstellung und Optimierung aller kaufmännischen und technischen Prozesse der Abteilung; die Übernahme der disziplinarischen, fachlichen und operativen Gesamtverantwortung; die Entwicklung neuer Service-Strategien;...
Verantwortung für das Fuhrparkmanagement unseres Hauses, als auch für das unserer Kundschaft; Übernahme von Beratungstätigkeiten für unsere Kundschaft hinsichtlich des Fuhrparkmanagements;...
Sie unterstützen die Professorinnen und Professoren sowie Lehrbeauftragten in der Organisation und Aufbereitung der Lernmaterialien und bei der Nutzung des Lernmanagementsystem (LMS); erstellen Lehraufträge und prüfen Abrechnungen;...
Leitung der Abteilung allgemeine Verwaltung mit 11 Mitarbeitenden; Gestaltung der digitalen Transformation in der Verwaltung; Grundsatzverantwortung im NKF-Haushalt und Wirtschaftsplanung, mit der Rheinland Kultur Gesellschaft (RKG);...
Unterstützung bei der Prüfung und Freigabe von GMP-Dokumenten; Mitwirkung bei der Erstellung von GMP-Dokumenten sowie deren Archivierung; Verantwortlichkeit als Hauptansprechpartner:in für einen unserer größten Kunden;...