Jobs als Sekretärin: 237 Stellenangebote

Direkte Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Steuerung, Organisation und Realisierung der Ziele von Hochbauprojekten; Unterstützung bei der Prüfung und Freigabe von Projektcontrolling-Berichten;...

Du kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost; bereitest Meetings und Veranstaltungen vor, baust das Mobiliar auf und deckst Konferenzräume ein; packst und sortierst Material für Messen und Events;...

Überwachung und Optimierung der internen Prozesse; administrative Unterstützung für die Aufgabenbereiche der Amtsleitung und stellvertretenden Amtsleitung;...

Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden;...

Sie beraten zu Erasmus+-Mobilitätszuschüssen für Outgoing-Studierende (im Rahmen der Kurzzeit- und Doktoranden-Mobilität und zu Realkostenanträgen) und verwalten diese Zuschüsse;...

Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Telefonate; Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege; Terminkoordination und Organisation von Besuchen;...

Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@; Administration des Job-Tickets; organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten;...

Planung und Koordination von Terminen und Reisen der Abteilungsleitung; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie die Korrespondenz mit den entsprechenden Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache;...

Einholen und Erfassen von Ableseergebnissen sowie deren Prüfung und Plausibilisierung inklusive Ersatzwertbildung; Monitoring und Bearbeiten der elektronischen Datenaustauschnachrichten im Rahmen der Marktkommunikation;...

Datenpflege von Kundendaten und Artikeldaten; Customer-Relationship-Management (CRM); allgemeine administrative Tätigkeiten zur Büroorganisation;...

Beschaffung von technischen Komponenten und von Stoffen für die Wasseraufbereitung;...

Sie prüfen und verbuchen Zahlungseingänge, erfassen Umbuchungen und erstellen Rechnungen bzw. Mahnungen; legen Aufträge als Vorbereitung für die Abrechnung klinischer Studien an;...

Verantwortung für die laufende Buchhaltung und die Durchführung des Zahlungsverkehrs; Verantwortung für die Rechnungserstellung, -buchung und Pflege der Faktura-Planung;...

Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts des Fachbereichsleiters Vertrieb Individualkunden; eigenverantwortliche Bearbeitung von abgegrenzten Fachthemen; Organisation von Veranstaltungen;...

Empfang und Betreuung von Besuchern; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Bearbeitung von Rückrufnachrichten; Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten; Koordination und Bearbeitung von Formularbestellungen;...

Sie unterstützen die technische Bereichsleitung bei allen anfallenden Verwaltungs- und Bürotätigkeiten sowie bei der Terminplanung;...