Jobs als Sekretärin: 521 Stellenangebote

Sekretariats-Aufgaben mit EDV-Anwendung; Abwicklung von Kleinaufträgen der Servicetechnik; Empfang und Betreuung von Besuchern; Postein- und -ausgang; Anlegen und Führen von Akten auch papierlos; „Telefon-Seelsorge“;...

Sicherstellung anfallender Sekretariatsaufgaben (z.B. Auftragsverfolgung, Bearbeitung IT-Shop); Abwicklung abteilungsübergreifender Bestellungen; Durchführung von Rezertifizierungen; Organisation von Terminen;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Verwalten und Koordinieren von Terminen, Betreuen des zentralen Posteingangs, Erstellen von Schreiben und Beschaffen von Büromaterial; Bearbeiten von Rechnungen und Eingabe von Kosten;...

Unterschriftsreife Vorbereitung der Korrespondenz für den Vorstand; Führen der Vorstandskalender, Organisation der Vorstandstermine; Empfang von Kunden und Besuchern im Vorstandsbereich;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie; administrative Tätigkeiten;...

Gästeempfang /-bewirtung; Telefonzentrale; allgemeine Büroorganisation; Bearbeitung der Posteingänge; Mitwirkung bei der Zeiterfassung; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen;...

Mitwirkung von Personalprozessen / Personalabrechnungen; Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle (Kreditoren/Debitoren/Bank, etc.); Vorbereitung und Durchführung Zahlungsläufen;...

Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben;...

Bist verantwortlich für das Erstellen von Drucken und Scans; führst Botengänge und -fahrten durch; hilfst bei internen Umzügen, Aufbau von Regalen etc. mit – handwerkliches Geschick von Vorteil; bearbeitest den Postausgang, sowie Bestellungen;...

Assistenz für die Abteilungsleitung Volkswirtschaft / Geschäftsführung VdV e. V. und das Team der Volkswirtschaft; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen (inklusive Abrechnung); Vor- und;...

Unterstützung bei der Führung und Organisation des Sekretariats des Chefarztes unserer Klinik; Terminkoordinierung und -überwachung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Übernahme der Korrespondenz und Erstellung von Arztbriefen, Anträgen und;...

Postbearbeitung, sowie Stammdaten und Dokumentenverwaltung; Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten; Büroorganisation; Terminkoordination; vorbereitende Buchhaltung; telefonische und persönliche Betreuung von Gästen und Kunden;...

Kontrolle des Rücklaufs sowie Einsichtnahme in die erweiterten Führungszeugnisse von Ehrenamtlichen; Dokumentation und Information bei einschlägigen Eintragungen an die zuständige Person sowie Erstellen von Unbedenklichkeitsbescheinigungen;...

Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache; eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten; Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...

Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten (u. a. Akten- und Datenbankpflege, Schriftverkehr/Korrespondenz, Sitzungsorganisation, Protokollführung, Terminkoordination); sachliche und formelle Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen, Eingabe von;...

Koordination und Organisation von klinikinternen und externen wissenschaftlichen Fortbildungsveranstaltungen, Sitzungen, Tagungen und Symposien mit sämtlichen damit verbundenen Tätigkeiten; selbständige Abwicklung aller administrativen und;...

Eigenständige und vorlagereife Erstellung von Korrespondenzen für den Vorstandsvorsitzenden und die übrigen Mitglieder (m/w/d) des Vorstands; Themenfindung, Recherche und inhaltliche Vorbereitung bis hin zur eigenständigen Erstellung von Reden;...

Sie nehmen die eingehenden Telefonate an und leiten diese weiter; zudem betreuen Sie unsere Mandanten bei Gesprächsterminen in unserem Unternehmen; bearbeiten den Postein- und -ausgang und haben alle Termine und Fristen im Blick;...

Ihre Hauptaufgabe besteht in der Erfassung von Daten nach vorgegebenen Parametern; Sie klassifizieren unterschiedliche Datensätze und prüfen die erfassten Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit; bei Bedarf kümmern Sie sich um die Nachbearbeitung;...

Planung und Organisation der Arbeitsabläufe des Geschäftsverkehrs, Strukturierung und Führung der abteilungsinternen Ablage; Empfang und Weiterleitung von Publikumsverkehr inklusive Terminplanung und -koordination; Nachweisführung und Bearbeitung;...

Wir kennen den deutschen Immobilienmarkt seit mehr als 30 Jahren aus den unterschiedlichsten Perspektiven, von der WEG- sowie Mietsonder- und Hausverwaltung bis hin zum Fondsmanagement;...

Unterstützung und Entlastung des Partners und des Teams - organisatorisch und administrativ; Koordination wichtiger Kunden- und Bewerberkontakte inkl. der zugehörigen Korrespondenz;...

Administrative Unterstützung der Projektleitung; Arbeiten mit MS Outlook: E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Kalenderpflege, Pflege von in- und externen Daten in Kontaktlisten; Schreiben nach Diktat (Deutsch und Englisch): Projektbeschreibungen;...

Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Bürokommunikation, Postein- und Postausgang, Anlaufstelle für Informationen jeglicher Art, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen; Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler, wie z.B. Anmeldungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminverwaltung, Protokoll- und Aktenführung, Beschaffungswesen, Ablage);Koordination von Terminen und Räumen, Unterstützung bei der Organisation von Meetings;...