Jobs als Sekretärin

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, Personaleinsatzplanung, Vertretung des Sekretariats der Verwaltungsleitung in Abwesenheit, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Mitarbeitern;...

Die klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen; die Kollegen (m/w/d) im Tagesgeschäft unterstützen;...

Telefon- und Terminmanagement; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Postverteilung; Organisation und Pflege der Ablage und Archivierung; Verantwortung für Jubiläums- und Geburtstagspräsente; Vorbereitung von Verträgen;...

Das Office-Management (eigenständige Sekretariatsaufgaben, wie etwa Postbearbeitung, E-Mail-Beantwortung, administrative Systempflege, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen, Amtskorrespondenz, Phonodiktate, Planung);...

Unterstützung / Entlastung des technischen Leiters sowie der technischen Projektleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen; professionelles Office-Management, u. a.: Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben;...

Einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, die für uns selbstverständlich sind;...

Die Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) für Radiologie und Nuklearmedizin in Erfurt und Jena, ausgestattet mit modernster Technik: 2 Magnetresonanztomographen (MRT), 3 Computertomographen (CT), 3 Gammakameras, PET/CT, SPECT/CT;...

Gute und sichere Schreibfertigkeit erforderlich. Vollzeitbeschäftigung;...

Ihre Aufgabe ist die Verstärkung des vorhandenen Teams im Bereich Sekretariat und Verwaltung;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit Handwerkern und Erwerbern; Auftragsbearbeitung; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege; Erstellen von Besprechungsprotokollen;...

Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten / Bearbeitung des Tagesgeschäftes sowie Terminmanagement; Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post und E-Mails; Aktenverwaltung sowie elektronische Aktenablage;...

Administrative Unterstützung des Projektmanagers und des Projektsteuerers / Claim Managers bei allen anfallenden (Verwaltungs- und Sekretariats-)Aufgaben; Führen des Kosten- und Budgetplanes sowie der Änderungs- und Claims-Liste für alle Lose;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminverwaltung, Bearbeitung von Postein- und Ausgang; Erfassung und Kontrolle Zahlungsverkehr, Mahnwesen; Vorbereitung der Finanzbuchhaltung; Unterstützung Projektassistenz;...

Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren; Anlage und Führung von Mandantenakten; Vergabe von Beratungsterminen; allgemeiner Schriftwechsel und Postdienst;...

Unterstützung der Abteilungsleitung bei deren Führungsaufgaben durch Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs des Vorzimmers; Vorbereitung und Organisation von Terminen, Besprechungen;...

Sie erledigen selbständig alle klassischen Sekretariatsaufgaben, inklusive Termin- und Reisemanagement; Erstellen von Präsentationen und Mailings; Statistiken und Reports werden von Ihnen erstellt und vorbereitend analysiert;...

Sie erstellen Arztbriefe, Aufnahme- und Entlassungsberichte mit ärztlichen, therapeutischen und sozialanamnesischen Inhalten nach Diktat; Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie bspw. die Archivierung;...

Funktion als interner Dienstleister für unsere technischen Bereiche; Verfassen von Schreiben, nach Diktat oder handschriftlichen Aufzeichnungen, für unsere Bauleitung; Bearbeitung von Verträgen und Rechnungen sowie Übernahme der Dokumentation;...

Sie managen neben den üblichen Sekretariatsaufgaben den gesamten Terminplan der Referatsleitung und übernehmen die Terminkoordination mit internen und externen Ansprechpartnern und den referatszugehörigen Abteilungen;...

Telefonische Kundenbetreuung; Unterstützung von Projekten; Erstellung von Präsentationsunterlagen und Angeboten; Organisation von Meetings; Korrekturlesen sämtlicher projektbezogener Unterlagen; selbstständige Erledigung der Korrespondenz;...

Selbstständige und zuverlässige Betreuung des Sekretariats des Geschäftsbereichsleiters Energieeffizienz / des Geschäftsführers der HEA Fachgemeinschaft für effiziente Energieanwendung e. V.; Unterstützung des Geschäftsbereichs Energieeffizienz;...

Selbstständige Übernahme des Büromanagements und der Terminplanung; Reisemanagement des Vorstands sowie die Bearbeitung der dazugehörigen Spesenabrechnungen;...

Sie haben Start-Up-Mentalität – weil Sie Lust haben, mitzugestalten und grundsätzlich auf die Dinge zugehen statt sie auf sich zukommen zu lassen; Sie behalten die Übersicht – wenn Sie Kundentermine organisieren, Meetings betreuen, Personalakten;...

Korrespondenz per Brief/E-Mail; Büroorganisation; Telefonzentrale; Terminkoordination; Postbearbeitung; Rechnungswesen; Zahlungsverkehr; vorbereitende Buchführung und Lohnbuchhaltung; Entlastung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft;...

Verantwortliche und selbstständige Organisation des Abteilungssekretariats; Entwicklung einer modernen Sekretariatsstruktur; Unterstützung beim Digitalisierungsprozess (digitale Ablage); Dokumentenmanagement, Postbearbeitung, Spesenabrechnung;...