Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Erstellen von Verträgen und Berichten, Einsatz im Bereich der Stammdatenpflege); Organisation des zentralen Empfangs; Telefonzentrale; Sortierung des Posteingangs zu den Fachabteilungen; Bearbeitung;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Büroorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz, Aktenführung, Terminkoordination, Wiedervorlage etc.; Zuarbeiten für die Geschäftsführung und deren Assistenz;...
Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Kontakte; administrative und organisatorische Schulverwaltung; zuständig für das Aufnahmeverfahren neuer Schüler;...
Entlastung der technischen Abteilungsleitung, Übernahme von Routineaufgaben; Terminvereinbarungen koordinieren und organisieren; Sichtung und Verteilung der Eingangspost; Aktionsverfolgung aus regelmäßigen und unregelmäßigen Meetings;...
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Sie übernehmen die Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung; Termine werden von Ihnen vor- und nachbereitet;...
Du bist das Gesicht und die Stimme unseres Büros. Du empfängst unsere Kunden, unsere Gäste und unser Team als erstes- ob persönlich oder am Telefon;...
Zuarbeit zu den Abteilungen des Fachbereichs Bauen und Wohnen (Schriftverkehr, Terminmanagement, Abwicklung des Publikumsverkehr, etc.); Erfassung und Zuordnung der digitalen Rechnungseingänge/ Posteingänge; Bearbeitung des zentralen Posteingang;...
Sie führen das Abteilungssekretariat einschließlich Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminplanung und Aktenführung; Sie wirken organisatorisch bei der Vorbereitung, Durchführung und der Nachbereitung von Gesprächen;...
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben; Vorbereitung und Begleitung der ambulanten Sprechstunde; Schreiben von Arztberichten und Diagnostik nach Diktat; Erstellen des ärztlichen Dienstplans; Führung und Erstellung von Dokumentationen;...
Gemeinsam mit zwei netten Kolleginnen „managen“ Sie das Gemeinschaftssekretariat mehrerer Stabsstellen; hier sind Sie für die Assistenz und den Support einer Stabs- stelle zuständig, die unsere weltweiten Produktionsgesellschaften;...
International tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wuppertal sucht motivierte/n Mitarbeiter/in vorzugsweise versierte Schreibkraft (w/m/d) mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen zum baldigen Eintritt in Vollzeit;...
Führung und Koordination des Sekretariats- und Direktionsbereichs; Durchführung und Komplementierung der privaten Abrechnung und Supervision des privaten Abrechnungsprozesses; Terminkoordination und Terminüberwachung;...
Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Geschäftsführung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Geschäftsführungssekretariats, zweimal wöchentlich bis 18:00 Uhr;...
Ansprechpartner für Patienten, Eltern und Kostenträger; Abwicklung der Aufnahmen; selbständige Büroorganisation und Mitarbeit im Patientenarchiv; Entgegennahme von Anmeldungen und Telefonaten;...
Betreuung und Unterstützung unserer Gastwissenschaftler/innen; Workshop- und Seminarorganisation; allgemeine Büroorganisation; Terminplanung, -koordination und -überwachung; Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache;...
Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Bereichsleitung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Bereichsleitersekretariates; selbstständige Terminorganisation;...
Teilnahme an den täglichen Visiten und Umsetzung von Ordinationen (z. B. Anmeldung, weiterführende Diagnostik, Vereinbarung von Konsilen und anderen Terminen, Vorbereiten und Ausdrucken von Rezepten, AU's, etc.); Organisation von externen und;...
Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache; Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten sowie Digitalisierung der Belege im DATEV DMS; Überwachung der Fristen und;...
Unterstützung des Vorstands bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben sowie Entlastung von sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation des Vorstandssekretariats und Sicherstellung;...
Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Projektteams in allen anfallenden administrativen Themen rund um unsere weltweiten Projekte;...