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Jobs als Sekretärin: 530 Stellenangebote

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Klassische Sekreteriatsaufgaben, wie Empfang, Telefon, Postein- und ausgang, Digitalisierung von Dokumenten, Korrespondenz nach Vorlage u.a.m;...

03.06.2023 / Steuerberaterkammer München / München
Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung und die juristischen Referenten, die Korrespondenz mit Gerichten und anderen Behörden, Terminkoordination, Sachbearbeitung sowie die Vor- und Nacharbeit von Gremiensitzungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Vorgängen; Bearbeitung des Posteingangs inklusive Digitalisierung; allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

03.06.2023 / HLB Hessenbahn GmbH / Gießen
Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten; Abrechnung der Fahrgeldeinnahmen unserer Zugbegleiter (w/m/d) ; Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen;...

04.06.2023 / Stadt Nürtingen / Nürtingen
Sekretariatstätigkeiten, wie z. B. Rechnungsbearbeitung, Korrespondenz, Telefonate und Postverteilung; Tätigkeiten im Bereich der Schulverwaltung mit speziellen Schulverwaltungsprogrammen;...

04.06.2023 / Stadt Nürtingen / Nürtingen
Sekretariatstätigkeiten, wie z. B. Rechnungsbearbeitung, Korrespondenz, Telefonate und Postverteilung; Tätigkeiten im Bereich der Schulverwaltung mit speziellen Schulverwaltungsprogrammen;...

01.06.2023 / Erzdiözese München und Freising / München
Erste Kontaktperson für Anrufer:innen und Besucher:innen im KorbiniansHaus (Auskunft und Weitervermittlung); Koordination hausinterner Abläufe und Organisation der zentralen Dienstleistungen, z. B. Post, Druckaufträge, Materialbestellung u;...

Unterstütze unseren Geschäftsführer und unsere Teamleiter in administrativen Aufgaben des Sekretariats und im Projekt; Wir – die GBI – sind deutschlandweit eine der absoluten TOP-Adressen, wenn es um die technische Ausrüstung von Tunneln und Gebäuden;...

02.06.2023 / DFS Deutsche Flugsicherung GmbH / Düsseldorf
Planung und Organisation von Besprechungen / Veranstaltungen inkl. Terminkoordination, Raumbuchungen, Organisation von Catering, Zusammenstellung von Unterlagen und Arbeitsmaterialien etc.; Erstellung und Verteilung von Besprechungsprotokollen;...

02.06.2023 / Dr. Koops & Partner / Vechta
Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden; Bedienung der Telefonzentrale; Empfang unserer Mandanten; Koordination von internen und externen Terminen; Bestellung von Büromaterial;...

02.06.2023 / Clatronic International GmbH / Kempen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Umsatzmeldungen, Auswertungen und Statistiken; Content Pflege in verschiedenen Kundenportalen und Excel; allgemeine Korrespondenz – Telefonate, Briefe und E-Mails;...

01.06.2023 / reiter personalberatung / München, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg
Du organisierst interne Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene;...

31.05.2023 / Landratsamt Reutlingen / Münsingen
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Koordinieren von Terminen, Bearbeiten der Post, Erstellen von Schreiben sowie Beschaffen von Büromaterial, Unterstützen bei der Organisation von dienstlichen Veranstaltungen;...

01.06.2023 / JUMO GmbH & Co. KG / Fulda
Übernahme von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben; Verfassen von Berichten, Korrespondenzen, tabellarischen Übersichten und Zahlenaufstellungen; Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien;...

Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung des Marketings; Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs; Unterstützung bei Großaktionen und Veranstaltungen;...

01.06.2023 / Stadt Nürnberg / Nürnberg
Büroorganisation und –koordination im Sekretariat der Verwaltungsleitung: Koordination der Termine für die Verwaltungsleitung; Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Planung und Vorbereitung von Sitzungen/Tagungen;...

01.06.2023 / I.G. Pflanzenzucht GmbH / Ismaning
Empfangstätigkeiten wie Telefon, Posteingang & Gästebewirtung (Front Office); Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung (z.B. bei der Terminkoordination); Verwaltung von Ablagen und Erstellung von Protokollen;...

01.06.2023 / Stadt Regensburg / Regensburg
Assistenztätigkeit für die Amtsleitung der Stadtkämmerei; Bearbeitung des Sitzungsverfahrens für die Stadtkämmerei; Koordination der Amtsangelegenheiten bei Vorlagen für den Stadtrat; Bearbeitung der Anträge auf Anordnungsbefugnisse;...

Selbständige Wahrnehmung der Sekretariatsorganisation; Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Postbearbeitung einschließlich des erforderlichen Schriftverkehrs, Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen, Protokollierungen);...

Sie arbeiten direkt der Geschäftsführerin zu und sind im Vorzimmer erste*r Ansprechpartner*in für alle Anfragen an die Geschäftsführung; Sie vereinbaren Termine, pflegen den Kalender und bearbeiten die Post;...

27.05.2023 / Erzdiözese München und Freising / Pullach im Isartal
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefondienst, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung); Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe;...

02.06.2023 / Technische Universität Berlin / Berlin
Unterstützung in allen Organisations- und Verwaltungsaufgaben; Bearbeitung der Personalangelegenheiten und Betreuung der Mitarbeiter*innen; Betreuung und Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen; Schriftwechsel; Beschaffungen im Bereich;...

Vertretung und Unterstützung der Chefarztsekretariate bei Urlaub?/ Erkrankung; Kommunikation mit internen und externen Mitarbeiter:innen und Partner:innen; Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kolloquien, Supervisionen;...

Mitarbeit im Sekretariat und Erledigung des Schreibwerks der Abteilung für Strafrecht und Internetkriminalität; organisatorische Vorbereitung von Besprechungen (Raum, Reservierungen, Themenmappen);...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbesondere durch verbindliche, fehlerfreie Kommunikation mit externen Stellen; Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs; Termin- und Wiedervorlagenmanagement;...