757 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen; Erledigung der täglichen Korrespondenz (Telefon, digitale und analoge Post);...

Du identifizierst eigenverantwortlich mittels toolbasierter Lösungen proaktiv potenzielle Kunden und bereitest deren Daten strukturiert für unser Kundenportfolio auf; recherchierst auf relevanten Business-Plattformen geschäftsrelevante Informationen;...

Mitwirkung bei der Durchführung von Pflicht- und freiwilligen Prüfungen unserer Mitgliedsunternehmen nach § 53 GenG und HGB vor Ort und im Verbandsbüro; Unterstützung des Backoffice;...

Allgemeine organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben; Verwaltung und Bearbeitung der elektronischen und postalischen Korrespondenz; Fristenverwaltung; Organisation und Vorbereitung von Besprechungen; Telefondienst, Terminorganisation;...

Die Durchsicht, Priorisierung und selbstständige Bearbeitung der E-Mails des CEO’s, inkl. proaktiver Klärung offener Fragestellungen, ist für Sie selbstverständlich;...

Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden, Lieferanten und Mitarbeiter; repräsentieren unser Unternehmen freundlich und aufmerksam gegenüber Besuchern;...

Bearbeitung von eingehenden Mieteranfragen über eigene CRM-Software; Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen zur Prüfung der Mietinteressenten; Unterstützung bei Marketingaktionen;...

Sie organisieren die allgemeinen Büroabläufe; managen den Empfang und die Telefonzentrale. Die Bearbeitung der Post und die Organisation von Meetings und Veranstaltungen fallen mit in Ihren Bereich;...

Sie unterstützen die Steuerung der operativen Prozesse, die Kapazitätsplanung und die Auftragseingangsplanung;...

Unterstützung des Teams im operativen Bereich (Koordination von Terminen, Unterstützung beim Vermietungsprozess, Terminierung von Besichtigungsterminen sowie die Organisation von internen Umzügen bestehender Mieter);...

Ein- und Auswiegen von Kunden- und eigenen Betriebsfahrzeugen; Materialein- und Ausgangskontrolle sowie Zuweisung der Be- und Entladestellen; Vorbereitende Buchhaltung / Rechnungsschreibung; Dokumentenablage und Archivierung;...

Kundenberatung und -betreuung; Pflege und Entwicklung unseres Kundenstamms; enge Zusammenarbeit mit unserem Außendienst; Angebotserstellung; Nachfassen von Angeboten;...

Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung; Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten;...

Sie geben unserem Autohaus „Stimme und Gesicht“, denn als kommunikativer Mittelpunkt unseres Autohauses sind Sie der erste Ansprechpartner in Sachen Terminplanung und Vergabe von Werkstatt-Terminen für unsere Kunden;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben im operativen Geschäft eines international tätigen Unternehmens; Koordination der Zentralbereichspost, Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Beurteilung der Bedeutung;...

Die Position beinhaltet für den Bereich Office Management insbesondere die folgenden Aufgabenfelder: Empfangsmanagement (Tür und Telefon) sowie Betreuung von Kunden, Bewerbern und Gästen;...

Du unterstützt eigenverantwortlich unseren Abteilungsleiter Vertrieb und Allgemeine Verwaltung bei seiner täglichen Arbeit; du erstellst Analysen und Auswertungen und begleitest das Vertriebscontrolling;...

Schreiben nach Diktat in Deutsch und Englisch einschl. Text- und Bildverarbeitung und Erstellen umfangreicher Anlagen; Korrespondenz sowie Kostenrechnungen in Deutsch und Englisch nach Anweisung/Stichpunkten;...

Professioneller Empfang von internationalen und nationalen Gästen, Partnern, Kunden und Lieferanten und die damit verbundene Gästebetreuung; Abwicklung von Lieferungen und Postsendungen; Organisation und Aufbereitung der Meetingräume;...

Verantwortlich für das Reservierung- und Abrechnungsmanagement der Anlegestellen; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz für die Abteilung (auch in Englisch); Auftragserstellung in Dynamics;...

Zutritts- / Zufahrtskontrolle; Besucherempfang; Schließdienst; Telefonzentrale; Schlüsselverwahrung; Fuhrparkverwaltung;...

Neben den im Anwaltsbüro anfallenden Tätigkeiten, wie die Erledigung der Post, Entgegennahme, Führung und Weiterleitung von Telefongesprächen und damit einhergehende Terminkoordination, Empfang/Besucherbetreuung, insbesondere auch;...

Unterstützung des Vorstands bei Korrespondenzen, Reiseplanung und Terminen; Erstellen von Auswertungen und Präsentationen für den Vorstand; Verwaltung und Administration; Vorbereiten der Besprechungen und Gästeservice;...

Unterstützung der Geschäftsleitung; Mitwirken beim Einholen von Angeboten und prüfen von Rechnungen externer Firmen, anschließend selbstständige Verfolgung von Angebots- und Rechnungsläufen; Erstellung von Preisspiegeln und Vergabeberichten;...

Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten, insbesondere Terminverwaltung und –planung, Bearbeitung Posteingang-/-ausgang, Datenbankpflege und Bestellwesen; Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen; Planung und Koordination von Geschäftsreisen;...