469 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Unterstützung der Institutsleitung; Office Management; Personalmanagement; Beschaffungswesen; Organisation und Koordination aller Lehrveranstaltungen des Instituts; Kommunikation mit internen und externen Partnern in Deutsch und Englisch;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen zukunftsweisenden Projekten; Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen Geschäftsführung und Führungskräften; Nachverfolgung sowie Dokumentation und Ausarbeitung von Maßnahmen und Projekten;...

Unterstützung der Forschungsgruppenleitung, insbesondere in der Organisation; Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen; Veranstaltungs- und Kongressvorbereitung; Mitwirkung bei Lehrplanung und -abrechnung;...

Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Leitungsteams inkl. deren Vertretung bei Abwesenheit; enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Abteilung;...

Du übernimmst die Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Divisions- und die Geschäftsleitung; sorgst für die perfekte Organisation von nationalen sowie internationalen Meetings und dafür, dass sich unsere Besucher:innen wohl fühlen;...

Als zentrale Anlaufstelle sind Sie die Visitenkarte unseres Hauses, haben immer ein Lächeln auf den Lippen und betreuen unsere Gäste mit Ihrer herzlichen Art; Sie sind zuständig für: den Empfang und die Betreuung der Tagungsgäste;...

Büro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen, Kommunikation per Email und Telefon, Dokumenten-Management;...

Meldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führen von Meldelisten; elektronische Aktenführung; Überwachung der vorgeschriebenen Impfungen der Bewohner/Bewohnerinnen (m/w/d); Unterstützung bei der Verwaltung der Handkasse;...

Unterstützung bei organisatorischen, koordinativen, administrativen und fachlichen Fragestellungen; Organisation von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen und Workshops inkl. Inhaltlicher Vor- und Nachbereitung (z.B. Präsentations-, Protokollerstellung);...

Abwicklung der Betreuungsangebote und Elternberatung; Kontierung von Einnahmen und Ausgaben; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Unterstützung / Entlastung der Kreditbearbeitung Marktfolge Aktiv u.a. um die Bestandsverwaltung und Archivierung im Rahmen des Kundenkreditgeschäfts / elektronische Akte; Durchführen von Assistenztätigkeiten im Bereich Marktfolge Aktiv;...

Übergeordnete Organisation von Terminen und Meetings für die Marketingabteilung; Erfassung und Archivierung von Verträgen; Verantwortung für unsere Laufwerke und Verteiler; Management der Zeitschriften-Abonnements;...

Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung verstehen Sie sich als erste:r Ansprechpartner:in unter anderem auch für unsere Kolleg:innen sowie Kund:innen, denen Sie telefonisch, per E-Mail oder auch persönlich zur Verfügung stehen;...

Freundlicher Empfang von Gästen unter Einhaltung der Informationssicherheitsrichtlinien; Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Kundenbesuche; Organisation von Bewirtung und Getränken; Annahme von Lieferungen und entsprechende Verteilung;...

Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und auch englischer Sprache; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Verwaltung von Vorräten;...

Entwicklung neuer Ideen und Konzepte für erfolgreiche Kreativproduke, die ideal auf die Bedürfnisse unserer Zielgruppe abgestimmt sind; Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten von der Anfrage und Bestellung bis zur Produktfreigabe;...

Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Verantwortung für die professionelle Abwicklung des Sekretariats im CEO-Office; Erstellung von Protokollen und Präsentationen;...

Führen des Sekretariats unseres Distributionszentrums; Vorbereiten von Dienstreisen sowie Abrechnen von Reisekosten; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs; Kontieren von Rechnungen und Bearbeiten diverser Statistiken;...

Bearbeitung von allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben für Mandanten und Berufsträger unserer Partnerschaft; Begrüßung, Verabschiedung von Mandanten – klassische „Front Desk“-Tätigkeiten; Telefonie;...

Die Planungsbüro Schumacher GmbH ist seit 40 Jahren Generalplaner für komplexe Infrastruktur-Projekte;...

Verwaltung und Bearbeitung des Kommunikationsverkehrs (E-Mails, Telefon, etc.); Assistenz der Bauleitung; Pflege der betriebsinternen Datenbanken; objektbezogenes Bestellwesen; Unterstützung fachübergreifender Aufgabengebiete;...

Vorbereiten und Durchführen der Schuleinschreibung; Überwachen des Gastschulwesens und der Sprengeleinhaltung; selbständiges Erfassen und Bearbeiten von Umschulungsanträgen; Verwalten und Pflege der Schülerstammdaten;...

Unterstützung des Betriebskosten-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Rechtsanwaltskanzleien, Mietervereinen etc.; Übernahme von allgemeinen Aufgaben zur Unterstützung;...