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333 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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30.09.2020 / meravis Immobiliengruppe / Hamburg
Sie betreuen unsere Kunden im Zusammenhang mit der Mängelbearbeitung kompetent und engagiert; dabei nehmen Vororttermine bei Kunden zur Begutachtung von Mängeln wahr; darüber hinaus wirken Sie in der Abwicklung der Sonderwünsche unserer Kunden mit;...

30.09.2020 / Perspektive Bildung e. V. / Köln
Besucher- bzw. Kundenempfang sowie Vorbereitung von Besprechungen; Verantwortung und Erledigung aller anfallenden Verwaltungsabläufe in Verbindung mit der OGS-Betreuung für mehrere Kooperationsschulen;...

30.09.2020 / Bayerisches Rotes Kreuz / München
Abstimmung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Abläufen der Landesgeschäftsführung und des Präsidenten; Erstellung von Reden, Präsentationen und Gremienvorlagen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen;...

Übernahme von organisatorischen Aufgaben innerhalb des Projektteams; Unterstützung der Projektleitung in der Planung, Abwicklung und Bauleitung sowie bei Ausschreibungen und Submissionen; Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Teammeetings;...

Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung unter Wahrung höchster Vertraulichkeit; eigenständige Projektbetreuung;...

Sie unterstützen die organisatorischen und administrativen Aufgaben der Leitung für Neubauimmobilien; koordinieren die schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz in allen Belangen;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; eigenverantwortliche Übernahme von Projekten; Übernahme von – auch hoch vertraulichen – Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben für Termine, Konferenzen;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariates unserer Abteilung; allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie Führung von Patientenakten und Vorbereitung zur Digitalisierung; Bearbeitung und Weiterleitung;...

Zur Entlastung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie Unterstützung des Stellv. Verwaltungsleiters;...

30.09.2020 / Vaillant GmbH / Remscheid
Als Sachbearbeitung (m/w/d) Sekretariat assistieren Sie dem Leiter des Rechtsbereichs und einem/r weiteren Inhouse-Counsel, um ein effizientes Zeitmanagement sicherzustellen; die Vereinbarung und Verfolgung von Terminen, das Schreiben von Berichten;...

30.09.2020 / FPS Partnerschaft von Rechtsanwälten / Frankfurt am Main
Sie unterstützen unseren Partner im Immobilienrecht bei der projektbegleitenden rechtlichen Beratung und gerichtlichen Vertretung national und international tätiger Mandanten;...

30.09.2020 / Karl Wildermuth Bauunternehmen GmbH u. Co. KG / Bietigheim-Bissingen
Bearbeitung von offenen Posten und Abstimmung mit den Auftraggebern; Bürgschaftsprüfung und -verwaltung; Erstellen von Soll-Ist-Vergleichen für Leistungen und Kosten; Abwicklung von Versicherungsfällen; Interne Verrechnungen;...

Unterstützung des Hauptgeschäftsführers und der stellvertretenden Hauptgeschäftsführerin in allen organisatorischen Angelegenheiten; Unterstützung in der Gremienarbeit und damit verbundene Sachbearbeitung; Sekretariatsarbeiten;...

30.09.2020 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Stuttgart
Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen und deren Verfolgung und Nachbearbeitung; Unterstützung beim Berichtswesen; Betreuung von unserem Kunden und deren Ansprechpartnern; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...

30.09.2020 / Grollmus München GmbH / München
Du bearbeitest zuverlässig Aufgaben der Schulungsorganisation und setzt Impulse mit Deinen Ideen, Deiner Kreativität und Deiner Persönlichkeit; Du empfängst unsere Schulungsteilnehmer und bist während der Schulungswoche der Ansprechpartner;...

30.09.2020 / IKK classic / Hannover
Sie planen, koordinieren und überwachen alle administrativen Vorgänge und Termine der Landesgeschäftsführung; z. B. Organisation von Dienstreisen, Postbearbeitung und Telefonie sowie Verwaltung von Büromaterial;...

Allgemeinen Sekretariatsaufgaben für Abteilungsleiter und Referenten; Nutzung, Verwaltung und Pflege des CRM-Systems; Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen; Terminkoordinierung für die Gremienarbeit der Abteilung;...

29.09.2020 / Stadtwerke Hamm GmbH / Hamm
Ein- und Ausgangspost, Geschäftskorrespondenz; erste telefonische Ansprechperson intern und extern; Erstellen von Vorlagen, Präsentationen und Dokumentationen; Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen;...

29.09.2020 / Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH / Celle, Essen, Gladbeck, Gelsenkirchen, Karlsruhe
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

29.09.2020 / Liftstar GmbH / Köln
Als Assistent der Abteilungsleitung bist du Sparringspartner bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Fachbereichs;...

29.09.2020 / Wienerberger Deutschland Service GmbH / Eisenberg (Pfalz)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Werkleiter; Erledigung der Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Terminplanung und -koordination; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Gestaltung und Mitwirkung;...

Diverse Assistenztätigkeiten zur Unterstützung des Personalrats. Sie führen den Terminkalender, koordinieren Termine intern und extern im persönlichen Kontakt, die Sie inhaltlich auch vorbereiten, organisieren Seminare/Schulungen;...

Koordination und Organisation von Aktivitäten in Forschung, Lehre und Praxis; Konzeption und Umsetzung eigener (Teil-)Projekte;...

29.09.2020 / robatherm GmbH & Co. KG / Burgau
In unserem Werk in Burgau übernehmen Sie den kaufmännischen Support in der Projektbearbeitung und im Beschaffungswesen; nach der Einarbeitung erweitern Sie Ihre Aufgaben und unterstützen beispielsweise bei der technischen Angebotserstellung;...

29.09.2020 / HSM GmbH + Co. KG / Frickingen (Bodensee)
Ihr Aufgabengebiet umfasst nach einer umfassenden Einarbeitung u. a. folgende Schwerpunkte: Sie unterstützen die Marketing Manager bei allen Marketingaktivitäten. Dabei begleiten Sie deren Konzeption, Planung sowie Umsetzung und Controlling;...