Unterstützung von Projekten innerhalb des Operational Control Center; Bearbeitung von abteilungs- und fachgebietsübergreifenden Aufgabenstellungen, beispielsweise ISO27001; Terminvereinbarung mit in- und externen Gesprächspartnern;...
Koordination des gesamten Chefarztsekretariats und professionelle Erledigung aller Korrespondenz; Koordination und Organisation des Patientenflusses im ambulanten und stationären Bereich;...
Wie mutig sind Sie? Als Hochtechnologieunternehmen für Werkzeugmaschinen und Lasertechnik suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln stellen;...
Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost; Paketannahme und Aufgabe von Kuriersendungen; Betreuung der Telefonzentrale; Empfang unserer Gäste und Mitarbeiter; Pflege des Empfangsbereichs und allgemeine Büroorganisation;...
Ihre Hauptaufgabe ist die Begrüßung ankommender Besucher nach Vorgabe, das Weiterqualifizieren von Kundenbedürfnissen und dem passenden Gesprächspartner im Haus mit allen Informationen übergeben, bzw. für zeitnahen Kontakt sorgen;...
Sie sind für die werbliche Unterstützung unserer Vertriebskampagnen zuständig, sind verantwortlich für die Erstellung und Beschaffung unserer Werbemittel, wie Flyer, Plakate und Online-Banner in Zusammenarbeit mit unserer Werbeagentur;...
Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Cluster Coordination Office; Veranstaltungsmanagement (z. B. Cluster Science Days, internationale Konferenzen, Retreats, Summer und Winter Schools für Nachwuchswissenschaftler*innen);...
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Pflege der Firmenkontaktdaten; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial; Reise- und Terminmanagement inkl. Vorbereitung von Besprechungen;...
Selbstständige interne und externe Korrespondenz, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Protokollführung, Planung und Organisation der Reisetätigkeit des Regierungsvizepräsidenten;...
Durch Ihre selbständige und vorausschauende Arbeitsweise entlasten Sie den Geschäftsführer und zugeordnete Projektteams kompetent in der Projektarbeit; Sie bearbeiten alle anfallenden Aufgaben;...
Leitung der Abteilungen HR, Buchhaltung und Administration; Unterstützung der GL in operativen und organisatorischen Aufgaben; Mitwirkung bei der Koordinierung und Optimierung von Geschäftsabläufen;...
Die Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten; die Organisation von Seminaren, Tagungen und Sitzungen (gelegentlich mit Vor-Ort-Unterstützung während der Veranstaltungen);...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Empfang und Anmeldung von Patienten; Organisation der Einbestellungen; Anmeldung von Untersuchungen; Unterstützung des ärztlichen Personals im ambulanten / teilstationären Bereich;...
Verwaltung und Organisation des Sekretariats; Führung der Patientenakten; Erledigung anfallender Korrespondenz; Vereinbarung von Terminabsprachen, Verwaltung verschiedener Terminkalender; Patientenaufnahme und -verwaltung (SAP);...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter im Marketing; Schnittstelle für Anfragen interner Stakeholder; Taskhandling via Ticketsystem und Koordination abteilungsinterner Ressourcen;...
Unterstützung der Geschäftsführung; Erstellung von Präsentationen und Statistiken sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen; Organisation und Unterstützung im Backoffice; Reise- und Terminmanagement;...
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben, attraktive Einkommensmöglichkeiten und Sozialleistungen. Auf geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag können Sie sich bei uns verlassen;...
Zu den Aufgaben gehören die tägliche Bearbeitung des elektronischen Posteingangs, das Erfassen von Kosten und Schreiben von Rechnungen, die Planung und Abrechnung von Reisen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im laufenden Kanzleibetrieb;...
Unterstützung des Head of Real Estate Management bei operativen und administrativen Tätigkeiten; Beratung und Unterstützung des Asset Management Teams; Prüfung von Daten aus dem Asset Management und der Fristeneinhaltung;...
Office Management der Niederlassung inklusive Bearbeitung der Korrespondenz, Organisation von Reisen und allgemeine Sekretariatstätigkeiten; selbstständige Organisation von Repräsentationsveranstaltungen der Geschäftsleitung;...
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation sowie Übernahme übergeordneter Abteilungsaufgaben; Rückmeldung von Tätigkeitsberichten; Datenpflege in SAP R/3; Disposition/Einsatzplanung der Experten; Auftrags- und Terminverfolgung;...
Unterstützung bei der Vorbereitung und Terminierung des Gästeprogramms; Mitarbeit bei der grafischen Erstellung des monatlichen Programmheftes; Künstlerrecherche und Buchung sowie Betreuung an den Eventtagen;...
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt uns bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich. Des Weiteren fallen diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben in deinen Aufgabenbereich;...
Professionelles Büromanagement und Assistenz sowie verantwortungsvolle und effiziente Unterstützung der Medical Directors und der jeweiligen Teams in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft;...
