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626 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs per E-Mail

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Organisation und Unterstützung der Projektleitung/Geschäftsleitung; Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Telefonzentrale; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;...

23.02.2024 / Brunner GmbH / Rheinau
Sie verantworten selbstständig unterschiedlichste Anfragen sowie die Betreuung externer Firmen der Gebäudeinfrastruktur; Sie sind für die Planung, Beauftragung und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen zuständig;...

Sie verantworten die organisatorische und administrative Assistenz der fachlichen Abteilungsleitung. Dabei bereiten Sie Entscheidungen vor und stellen die notwendigen Unterlagen und Berichte zusammen;...

23.02.2024 / Aptar Radolfzell GmbH / Radolfzell
Kontaktperson für unsere Kunden, Handelsvertreter und unseren Vertrieb; selbständige Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen in Projektphasen und bestehendem Geschäft; Schnittstelle zum Produktionsstandort und dessen Fachabteilungen;...

23.02.2024 / POLZIN Personalberatung / Region Stuttgart
Kundenbeziehungen u.a. mit Key Accounts im In- und Ausland pflegen, auffrischen und festigen; Vorstellung von Produktinnovationen mit dem Produktmanagement; Marktanalyse und Maßnahmenplanung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung;...

23.02.2024 / GOLDBECK Facility Services GmbH / München, Regensburg
Auftrags- und Bestellwesen; Rechnungsbearbeitung; Planung und Nachverfolgung von Wartungsleistungen; Pflege des CAFM-Systems; Schnittstellen- und Informationsmanagement; Einholen von Angeboten;...

Führung des Institutssekretariats insbesondere Terminmanagement, Korrespondenz, Materialbestellungen, Management von Vertragsunterlagen und weitere klassische Sekretariatsaufgaben; Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren;...

Teamassistenz und Sekretariat mit vielseitigen Aufgaben; Gestaltung und Umsetzung von Abläufen z.B. Repräsentation, Reiseplanung von Dienstreisen, Urlaubsplanung & Beschaffungen;...

23.02.2024 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Allgemeine Büroorganisation; Terminkoordination; administrative Tätigkeiten im Bereich Forschung und Lehre;...

23.02.2024 / CENTERSHOP & WREESMANN Immobilien GmbH / deutschlandweit
Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; Du leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...

23.02.2024 / aspiria nonfood GmbH / Hamburg
Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Produktspezifikationen in der kundeneigenen Warenwirtschaft (SAP Ariba Informatica P360); Pflege von Kunden- und Verpackungsdaten im Bereich Produktnachhaltigkeit/Sustainability;...

23.02.2024 / Sparkasse Trier / Trier
Sie übernehmen eigenverantwortlich und mit hohem organisatorischem Geschick die Assistenz unseres Vorstandsmitglieds André Polrolniczak; ergänzend dazu unterstützen Sie den Abteilungsleiter des Vorstandsstabs, beispielweise bei der Vorbereitung;...

23.02.2024 / WOBATEK Kunststoffvertriebs GmbH / Sinzheim
Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) von der Anfrage bis zur Lieferung für unsere Kunden und Lieferanten in Deutschland und im europäischen Ausland;...

23.02.2024 / ZDF Servicegesellschaft mbH / Mainz
Management des Büros, z.B. Termine, Überwachung von Fristen, Kommunikation und Korrespondenz intern & extern; Vor-/Nachbereitung von Meetings und Verhandlungen, inklusive Protokollführung; Einholen/Aufbereiten von Informationen;...

23.02.2024 / transmed Transport GmbH / Regensburg
Zentrale Anlaufstelle für Besucher:innen am Empfang; Unterstützung von Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleistenden; Organisation und Koordinierung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Bestellungen tätigen, Meetings planen;...

23.02.2024 / Personalburg e.K. / Aschaffenburg
Terminplanung gestalten, steuern und überwachen; selbstständige Problemlösung; Recherchetätigkeiten; Bearbeiten von Formularen und Anträgen;...

23.02.2024 / B. Braun Melsungen AG / Berlin
Koordination & Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben in - Abstimmung mit der Abteilungsleitung Operations; Projektaufgaben in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Operations;...

23.02.2024 / Schneider + Partner GmbH / München
Sie wollen klassischen Sekretariatsaufgaben der Kanzlei übernehmen; erster Ansprechpartner für unsere Mandanten am Empfang sein; Fristen und Termine überwachen;...

23.02.2024 / medi GmbH & Co. KG / Bayreuth
Sie unterstützen das Marketingteam bei Kommunikationsprojekten, insbesondere beim nationalen und internationalen Rollout von Produktkampagnen; organisieren die Umsetzung der Marketinganforderungen (Print, Digital, Video) mit internen Schnittstellen;...

23.02.2024 / INCURA GmbH / Köln
Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten; Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation; Selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs;...

23.02.2024 / Carl Stahl Nord GmbH / Schönefeld
Du betreust zusammen mit 2 anderen Kollegen im Team einen festen Kundenkreis; in diesem Zusammenhang realisierst du den administrativ-kaufmännischen Teil der Kundenbetreuung; Du hast telefonischen Kundenkontakt;...

23.02.2024 / GOLDBECK Parking Services GmbH / Düsseldorf
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen (Meetings, Tagungen, Kundentermine);...

23.02.2024 / [Bee]Partment GmbH / München
Du umschwärmst unsere Gäste freundlich und stellst deren optimale Betreuung vor Ort sicher; strategische, administrative sowie operative Führung des Front Office;...

Beratung, Unterstützung und Interessenvertretung der Verbandsmitglieder in sozialrechtlichen Belangen; Aufarbeiten von Fachinformationen im Bereich Sozialrecht; Mitarbeit in den entsprechenden Fachgremien;...

23.02.2024 / ABI Andernacher Bimswerk GmbH & Co. KG / Bedburg, Düren, Düsseldorf, Heinsberg, Köln
In enger Abstimmung und Führung durch unseren über 3 Werke agierenden Werksleiter werden Sie zunächst Projektaufgaben und später Führungsaufgaben in folgenden Bereichen übernehmen: Anlagenverfügbarkeit (5S, TPM,..); Materialwirtschaft;...