825 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Kundenkontakte, Veranstaltungsmanagement, Projektfinanzverwaltung, Arbeitsorganisation;...

Unterstützung unserer Vertriebsberater in der Erstellung von Angeboten und Auftragsabwicklung für Print- und Onlinemaßnahmen namhafter Firmenkunden aus dem Gebiet Betzdorf; Koordination von Terminen für den Außendienst direkt mit den Kunden;...

Administrative Unterstützung des Vertriebsteams; Abwicklung des kompletten Schriftverkehrs, z.B. Angebote, Auftragsbestätigungen und Email-Korrespondenz; Erstellung von Statistiken; Terminüberwachung intern und extern; Organisation von Kundenmeetings;...

Selbständiges Bearbeiten und interne Verteilung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen, Terminkoordinationen sowie Unterstützung im Büromanagement; Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache;...

Zu deinen Aufgaben gehört die telefonische Schadenanname, Disposition, Organisation der Servicetechniker:innen und Projektleiter:innen sowie deren Koordinierung; Erstellung der Angeboten und Rechnungen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

Klassische Sekretariatsaufgaben; Telefonzentrale; Postbearbeitung (Ein- und Ausgang); Datenpflege; Ablage; Angebotserstellung; Bearbeiten von Gutachten und Prüfberichten; Rechnungsstellung;...

Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden sowie Besuchern; Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen; Bearbeitung eingehender Postsendungen und Paketannahme;...

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben; - Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen; - Erledigung der täglichen Korrespondenz (Telefon, digitale und analoge Post); - Koordination der Anfragen im Ticketsystem; - Reisekostenmanagement;...

Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination; vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der internationalen Schwestern in verschiedensten Bereichen; Kommunikation mit den Schwestern an den verschiedenen Standorten des Ordens;...

Mit jeder Menge Charme und Biss vereinbaren Sie per Telefon Termine mit Interessenten und Kunden; Hierfür recherchieren Sie intensiv nach potenziellen Kunden, identifizieren die Bedarfe und angeln sich die „dicksten Fische“;...

Als erster Kontakt zum Besucher sind Sie für einen guten ersten Eindruck verantwortlich; Sie führen allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagements aus; für Fragen unserer Gäste und Mitarbeiter stehen Sie zur Verfügung und;...

Im Bereich Media Sales unterstützen Sie das Vertriebsteam bei Aufgaben im Anzeigenmarketing, übernehmen die Abstimmung mit Serviceabteilungen und Dienstleistern und überwachen die termingerechte Durchführung von gebuchten Werbeleistungen;...

Du bist für die Übernahme routinemäßiger Kundenkorrespondenz zuständig; du erstellst Angebote; du bist für die Vor- und Nachbereitung von Aufträgen zuständig; du kümmerst dich um die aktive Auftragsabwicklung;...

Administrative Unterstützung der kaufmännischen und technischen Leitung; Bearbeitung von Arbeitsberichten und Pflege der Arbeitszeitkonten in Excel; interne Leistungsverrechnung von Arbeitsaufträgen, Eingabe von Zuschlägen sowie Anlegen;...

Eigenständige Planung und Organisation von physischen, hybriden und digitalen Events; Recherche, Angebotsvergleich und Verhandlungen mit externen Dienstleistern (u. a. Hotels, Locations, Catering, Technik, Personal und Messebauer);...

Pflege der Vertragsdatenbank inklusive Fristenmanagement; Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft (Dokumentenarbeit, Reisebuchung/-kostenabrechnung, Rechnungsverwaltung, Fristenkalender pflegen, Ablagetätigkeiten, Verwaltung der Posteingänge;...

Umfassende administrative Unterstützung der Abteilungen Finance, Human Resources und Legal; Koordination und Organisation von Meetings und Konferenzen; Erstellung der Reisekostenabrechnungen; Mitarbeit in Sonderprojekten; Verwaltung verschiedener;...

Organisation von Planungs- und Baubesprechungen; Protokollführung zu Besprechungen; Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement; Führen von Baukonten / Projektkosten / Projektbuchhaltung; Erstellung von Präsentationen, Kostenberichten;...

Sie assistieren dem kaufmännischen Bereich und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben; hierzu kommunizieren Sie auch mit Kunden und Lieferanten, vereinbaren und organisieren Termine; Sie erstellen Dokumente und Präsentationen;...

Du unterstützt das Team sowie die Geschäftsführung im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich; verantwortest das Back Office und damit verbunden die Terminkoordination, die Korrespondenz sowie die Postbearbeitung;...

Unterstützung der ImmobilienverwalterInnen bei der Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führen der Abrechnungsunterlagen;...

Du unterstützt die Einkäufer/in bei ihren täglichen Aufgaben; bestellst selbständig die internen Bedarfe; verantwortest und pflegst die Stammdaten; forderst Auftragsbestätigungen an, prüfst und erfasst diese; überwachst die Liefertermine;...

Unterstützung der Geschäfts- & Projektleitung bei administrativen, projektspezifischen & organisatorischen Aufgaben; Unterstützung bei Ausschreibungen; Rechnungsprüfung; Nachtragsmanagement; Kostencontrolling; Protokollführung bei Besprechungen;...

Rundumblick; organisatorisches Talent; Abschluss: Bürokauffrau/-mann und bereits Berufserfahrungen; Spaß an Kommunikation; gute Kenntnisse in Office Anwendungen; selbständige Arbeitsweise; Eigeninitiative; Spaß am Umgang mit Menschen;...