942 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Methodische und administrative Unterstützung der Projektleitung im Bereich kaufmännische Projekte; Kontrolle der angewendeten, definierten Projektstandards sowie Mitwirkung bei deren Weiterentwicklung; Verantwortung für die Zeit-, Terminpläne;...

Empfang - Tür und Telefon; Erstkontakt Ratsuchende u. Aufnahmeverfahren; Terminmitteilungen, Weiterleitung von Informationen; Posteingang und -ausgang; Bußgeldverwaltung; Schriftverkehr; statistische Auswertungen; ambulante Rehabilitation Sucht;...

Assistenz der Gesamtleitung mit eigenständiger Organisation und Führung des Sekretariats; Aktenführung, Dokumentation und Posteingang; Buchhaltungsaufgaben und Mitwirkung im Finanzcontrolling;...

In Zusammenarbeit mit Deinem Außendienstpartner erweiterst Du unseren Kundenstamm; Du bearbeitest eigenständig den gesamten Vertriebsprozess und koordinierst diesen mit Kollegen und Kolleginnen aus unserem Einkauf sowie unserer Logistik;...

In Ihrem Verantwortungsbereich als Vertriebsassistent übernehmen Sie eigenverantwortlich administrative Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Meetings oder Marketingaktionen für den Geschäftsbereich Darmstadt;...

Assistenz der COO (Kanzlei-Management): Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; professionelles Bindeglied für interne und externe Kontakte; Verhandlung, Prüfung und Betreuung von laufenden Vertragsverhältnissen;...

Unterstützung der Projektleitung; Kosten-Controlling & Termin-Controlling; Datenmanagement & Dokumentenmanagement; Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen; telefonische und schriftliche Korrespondenz;...

Erster Anlaufpunkt für Mandanten am Telefon, professionelles Bindeglied für interne und externe Kontakte; Überwachung und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (elektronisch und physisch);...

Unterstützen Sie bei der Anforderungsanalyse und erstellen Fach- und DV-Konzepte; entwickeln Sie Testkonzepte und unterstützen bei Test und Testmanagement; arbeiten Sie bei der Einführung neuer IT-Systeme mit;...

Telefonzentrale und Empfang; Posteingang/Postausgang; Ablage und Wiedervorlagesystem; Koordination Zahlungsläufe; Büroorganisation; Beschaffung Büromaterial; Rechnungs- und Angebotswesen;...

Als Mitarbeiter/-in unterstützen Sie aktiv unsere technischen und kaufmännischen Immobilienverwalter; klassische Hausverwaltung (kaufmännisch/ technisch) von A-Z; objektbezogene Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern;...

Unterstützung des Projektleitungs-Teams im operativen Tagesgeschäft bei allen administrativen Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungsorganisation; eigenständige Übernahme Teil-Projektleitung in der Veranstaltungsorganisation; Mitwirkung;...

Du arbeitest im Herzstück unseres Hauses - unserer erstklassigen Rezeption - und stellst als Teil des Teams sicher, dass unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhalten;...

Als Teil eines Einkaufteams sind Sie für Produktneuentwicklungen zuständig. Sie betreuen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Herstellern Artikel von der Idee bis zum fertigen Produkt;...

Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen; erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten;...

Unsere neue Mitarbeiterin (m/w/d) betreut ausschließlich die Familie in allen privaten und organisatorischen Angelegenheiten; Hierzu zählen insbesondere die Termin- und Reiseplanung der Familie, die Organisation von Festlichkeiten;...

Unterstützung der Geschäftsleitung; Erstellung von Rechnungen; Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich Annahme und Weiterleitung von Anrufen; Probenannahme;...

Sie unterstützen die Redaktionen der Region Hilden-Mettmann-Leverkusen bei administrativen wie inhaltlichen Aufgaben; telefonieren und beraten gerne die Leser/innen der Rheinischen Post;...

Für Sekretariat, Büroorganisation, Telefondienst, Anfertigung von Schriftsätzen nach Phono-Diktat;...

Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses und am Empfang die erste Ansprechperson für unsere Gäste und internen Abteilungen; empfangen, betreuen und bewirten unsere (internationalen) Kunden, Lieferanten und andere Gäste an unserem Standort;...

Erstellung von Präsentationen für interne und öffentliche Veranstaltungen; Unterstützung und Vorbereitung bei der Erstellung von Bau- und Wirtschaftsplänen; wirtschaftliche Auswertung von abgeschlossenen Bauvorhaben; Erstellung und Pflege einer;...

Angebotserstellung und Auftragsabwicklung (von der Bestellung bis zur Auslieferung) mit unserem CRM & Warenwirtschaftssystem in enger Zusammenarbeit mit Kollegen/-innen, Verkäufern, Lager und Versandabteilung; Bearbeitung von Außenhandelsgeschäften;...

Die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung; Koordination von Projekten;...

Unterstützung bei organisatorischen Themen des AfterSales Managers; Buchung sowie Prüfung von Fremdleistungen, Fremdmaterialien, Versandkosten, etc. auf Aufträgen; Erstellung von Rechnungen; Klärung von offenen Forderungen;...