Sie übernehmen die Terminkoordination sowie Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung und den Beiratsvorsitzenden; betreuen den Empfang externer Gäste sowie die Telefonzentrale;...
Sie kümmern sich um allgemeine Assistenz- u. Sekretariatsaufgaben; die Planung, Buchung von Reisen sowie Organisation von Meetings bereitet Ihnen Freude; Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen;...
Proaktiv, professionell und diskret stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf im Vorstandssekretariat sicher; dazu gehören sämtliche Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz sowie das Office Management;...
Du unterstützt unser Experienced Hire Team bei der gezielten Rekrutierung herausragender Kandidaten mit mehrjähriger Industrie- und Beratungserfahrung (Experienced Hires) für unsere Büros in Deutschland und Österreich;...
Organisation des Front- und Backoffice (Telefon-/Postdienst, zentrale Terminverwaltung); Ansprechpartner für bereichsübergreifende organisatorische Themen; herzlicher Empfang und zuvorkommende Betreuung unserer Kunden und Gäste;...
Mitarbeit bei der Gestaltung und Ausbau unserer Marktposition sowie die erfolgreiche Vermarktung des Clubmagazins im Team; Betreuung unserer Handelsvertreter und klassische Aufgaben im Backoffice; Erstellung von Angeboten;...
Sie unterstützen die Institutsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Rahmen des Studiengangs ‚Master of Peace and Security Studies‘;...
Mitarbeit (inkl. Recherche, Layout und Versand) an Presseerklärungen, bei Presseterminen und Dokumentationen; Erstellung des regelmäßigen ACE-Pressespiegels und der ACE-Presseresonanz;...
23.05.2019 / Universal / MCA Music Publishing GmbH / Berlin
Du übernimmst das selbstständige Office Management für das Büro. Dazu zählt u. a.: Terminmanagement und Kalenderpflege, Pflege des E-Mail-Postfaches, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen, Reiseplanung und -abrechnung;...
Unterstützung der Leitung für den Unternehmensbereich camLine Corporate Legal; Erstellung und Pflege von Standardverträgen in Deutsch und Englisch; Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Verhandlung von Kundenverträgen;...
Fachliche Anleitung der Mitarbeiter eines gut ausgestatteten und FDA-inspizierten Labors nach Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin; Durchführung von Schulungsmaßnahmen; Erstellung und Überarbeitung von SOPs und Prüfvorschriften;...
Unterstützung unserer geschäftsführenden Gesellschafter im operativen Tagesgeschäft; erster Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter; Abwicklung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...
Verantwortung für die Koordination und Umsetzung unserer Messen und Events sowie aller damit einhergehenden projektbegleitenden Marketing- und PR-Maßnahmen; Konzeption von Kundenveranstaltungen;...
Anlage und kontinuierliche Pflege von Stammdaten im ERP-System auf Konzernebene zur Harmonisierung der europaweiten Stammdaten und Sicherstellung eines einheitlichen Reportings; Umsetzung gesetzlicher Anforderungen in Bezug auf die Stammdaten;...
Sie unterstützen den Vorstand bei operativen und strategischen Fragen; Sie koordinieren die Termine für den Vorstand (CEO) sowie deren Vor- und Nachbereitung; Sie führen eigenverantwortlich übergreifende Projekte durch;...
Unterstützung des Rechnungs-/Budgetprozesses; Organisation von Meetings und Tagungen; Unterstützung der Produktmanager / Marketingleitung bei Marketingprojekten;...
Abwicklung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in unserer Kanzlei; Schreiben von Prüfungs- und Jahresabschlussberichten sowie Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat; Seminarverwaltung; Fristenkontrolle;...
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Facility Managements bei allen anfallenden kaufmännischen und administrativen Aufgaben; Schnittstelle zum hausinternen Architektur- und Ingenieurbüro bei allen Mieterbelangen;...
Büromanagement und administrative Aufgaben; Terminabstimmung und komplexes Travelmanagement inkl. Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung; Organisation von internen und externen Veranstaltungen;...
Angebotserstellung in Abstimmung mit dem zuständigen Vertriebsmitarbeiter; Clearingstelle, wenn ein Angebot zum Auftrag umgewandelt werden soll; Koordination der Auslieferung von Endkundenbelieferungen mit dem Werk bzw. den externen Herstellern;...
Sie verantworten das Besuchermanagement, welches auch die Organisation, Bewirtung sowie Vor-und Nachbereitung unserer Meetingräume beinhaltet; nehmen eingehende Anrufe an und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter;...
Schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache, z.?T. auch spanisch; Terminplanung und -überwachung; Betreuung ausländischer Gäste und Besucher;...
