Projektassistenz; Erledigung der Projektkorrespondenzen; Management aller organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen; Unterstützung bei Ausschreibungen / Anfragen;Kontrolle von Angeboten;...
Korrespondenz, administrative Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung nach kurzen Angaben selbstständig; Organisation des Postlaufs, zentrale und erste Ansprechpartnerin (m|w|d) in zahlreichen Angelegenheiten als „Anlaufstelle“ der Grötz;...
Mitarbeit in bau- bzw. zivil- und wirtschaftsrechtlichen Prozessen; Beantragung und eigenständige Bearbeitung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren; Überwachung von Fristen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Sie führen eigenverantwortlich das Lehrstuhlsekretariat. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung anfallender Verwaltungsvorgänge wie schriftliche Korrespondenz per E-Mail und Briefpost und telefonische Kontakte ins In- und Ausland;...
Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten; Veranstaltungsorganisation und Terminplanung Zentrale Verwaltung und laufende Aktualisierung von Mustertexten und –tabellen sowie Schriftensammlungen Kontinuierliche Pflege;...
Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Geschäftspartner und Gäste; Unterstützung des Vertriebsinnendienstteams im Tagesgeschäft z.B. durch die Besetzung der Telefon-zentrale, die Erfassung von Kundenaufträgen;...
Unterstützung der Bereichsleitung bei Ressourcen- und Budgetplanung sowie Kosten- und Aufwandsverfolgung mit entsprechenden Berechnungen und Auswertungen; Vor- und Aufbereitung von Informationen und Dokumenten für den Vorstand und die Gremien;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung neuer Projekte; Planung und Umsetzung von Veränderungsprozessen; Durchführung von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Kommunikation mit Abteilungsleitern / Teamleitern im Tagesgeschäft;...
Aktive Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden in allen Belangen; selbstständiges Erarbeiten von Sachthemen und Fertigung von Expertisen für den Vorstand; Informationsverdichtung, Kommunikationsschnittstelle zu allen wichtigen Ansprechpartner;...
Unterstützung bei der Berichtserstellung und Berichtsfinalisierung; Formatierung unserer Berichte nach vorgegebenen Standards; Einarbeiten von Änderungen?/?Korrekturen sowie Endfertigung der Berichte inkl. Erstellung der endgültigen Druckdateien;...
Du entlastest im Sekretariat den Geschäftsführer und hältst diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Vor- und Nachbearbeitung von Terminen sowie die Organisation von Reisen im In-, Auslan;...
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...
Telefonische Bestell- und Reklamationsannahme, Liefernachfragen, Webshopbestellungen sowie Kundenkontakte per Fax, Mail, Internet und Post; Kundenreklamationserfassung und -bearbeitung; Outbound Aktionen nach Vorgaben der Aufraggeber durchführen;...
Postein- und -ausgang; Telefonzentrale; Bewerberempfang; Rechnungsein- und -ausgang; Dateneingabe im PC; Kontrolle und Eingabe der Tätigkeitsnachweise; Mitwirkung bei der Vorbereitung der Buchhaltung; verwaltungstechnische Aufgaben;...
Sie organisieren Reisen, erstellen Reisekostenabrechnungen; Sie koordinieren Termine, organisieren und betreuen Veranstaltungen und Seminare; Sie erstellen Präsentationsunterlagen mittels Powerpoint; Sie pflegen unser zentrales Adressmanagementsystem;...
Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers und des Senior Managements; Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung verschiedenster interner und externer Meetings und Veranstaltungen; Reiseorganisation;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...
Selbständige Organisation des Empfangsbereichs mit Begrüßung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen; Eigenverantwortliche buchhalterische- und kaufmännische Tätigkeiten; Beschwerdemanagement in Zusammenarbeit mit den Verkäufern;...
Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Managementteams im Tagesgeschäft; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; selbständiges Führen des zentralen Vertragskatasters mit Überwachung von Vertragslaufzeiten;...
