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386 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs per E-Mail

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04.12.2020 / barth Spedition GmbH / Burladingen
Sie übernehmen die schriftliche sowie elektronische Korrespondenz und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung sowie die Terminkoordination und Geschäftsreisenplanung; Sie unterstützen ebenso die Regional- und Niederlassungsleitung;...

Betreuung und Weiterentwicklung unseres Sortiments im Bereich Bier und alkoholfreie Getränke; Erstellung und Pflege von Produktkalkulationen; Vor- und Nachbereitung von Terminen mit unseren Lieferanten;...

04.12.2020 / Dentons Europe LLP / Düsseldorf
Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Sekretariats; selbstständige Anlage, Führung und Ablage von Mandats- und Prozessakten; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; E-Mail-Account-Pflege;...

04.12.2020 / ARCADIA Investment GmbH / Leipzig
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern; Planung und Buchung von Reisen;...

04.12.2020 / Beta Systems Software AG / Berlin
Monitoring, Bündelung und Auswertung von Tickets, Problemmeldungen und Störungsberichten im Bereich Hard- und Software; Prüfung, Bearbeitung und Überwachung von Lieferanten-Rechnungen und IT-Budget; Unterstützung im IT-Prozessmanagement;...

04.12.2020 / Stadt Regensburg / Regensburg
Koordinieren und Überwachen von Terminen für den Referenten und die drei Stabstellen im Referat; Abwickeln des anfallenden Telefonverkehrs sowie Überwachen des Referatspostfachs; Postmanagement digital und analog (inkl. Wiedervorlagen);...

Unterstützung des Procurement Manager bei allen Tätigkeiten rund um die Angebotssteuerung (Angebote, Ausschreibungen oder Adhoc Anfragen); Unterstützung bei der Priorisierung und Umsetzung von absatzfördernden Maßnahmen;...

04.12.2020 / Hamburger Hochbahn AG / Hamburg
Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleiter*innen im Rahmen eines modernen Büromanagements; Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen; Pflege des Vertragsmanagements inklusive Vertragsdaten in Zusammenarbeit;...

04.12.2020 / Wendelstein LLP / Frankfurt am Main
Engagierte und selbstständige Organisation und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Terminplanung und -überwachung, eigenständiges Führen des Terminkalenders, Überwachung von Fristen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

04.12.2020 / Reflex Winkelmann GmbH / Ahlen
Mitarbeit bei der operativen Umsetzung von diversen Marketing-Maßnahmen des Marketing-Mix bezogen auf Kundenbindung = neue digitale Plattformkonzepte (3D Events/ Kundenbindungssyteme), POS-Materialien, Verpackungskon-zepte, Werbemittel;...

04.12.2020 / OWG Beteiligungs AG / Poing
Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des Teams; Kommunikation und Abstimmung mit Notariaten sowie die Koordination externer Rechtsanwälte; Unterstützung bei allen Themen rund um Marken und Patente;...

04.12.2020 / Pro Seniore / Brühl
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung (analog/digital), Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Ablage; Verwaltung der Fakultätsmittel; Terminkoordination für das Dekanat; Veranstaltungsmanagement;...

Unterstützung der Brand Manager für alle Marken; Betreuung von Marketing-Projekten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, dem Einkauf und der Produktion; Steuerung von PR-Aktivitäten; Einkauf von Werbematerialien;...

03.12.2020 / Küchen Aktuell / Hamburg
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang;...

Betreuung von Krankenkassen in Sachen Arzt- bzw. Versicherteneinschreibungen sowie Abrechnung von Selektivverträge nach §§ 73b und c sowie 140a SGB V; Kontrolle Geldeingänge von Krankenkassen;...

03.12.2020 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Klassische Sekretariatstätigkeiten, wie das Schreiben nach Diktat oder die telefonische Terminvergabe; Erstellung, Validierung und Versand von Arztbriefen Kompetenter Ansprechpartner für interne/externe Anfragen (Patienten, Zuweiser, Kliniken etc.);...

03.12.2020 / Klinikum Neumarkt / Neumarkt in der Oberpfalz
Selbstständige und eigenverantwortliche Führung und Strukturierung des Vorstandssekretariats; Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Gesprächspartnern;...

Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...

03.12.2020 / BERNARD Gruppe ZT GmbH / München
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung; tatkräftige Unterstützung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen administrativen, organisatorischen und fachspezifischen Themen;...

03.12.2020 / Hochschule Ruhr West / Mülheim an der Ruhr, Bottrop
Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen, insbesondere bei (digitalen) Veranstaltungen und Projekten der Organisations- und Personalentwicklung;...

03.12.2020 / KMLS Services GmbH / Hamburg
Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung, Abrechnung der erbrachten Leistungen; Einsatzplanung der Techniker (m/w/d); Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen; Aufnahme und Bearbeitung von Störfällen;...

03.12.2020 / aTmos Holding GmbH / München
Unterstützung bei der Erstellung von Wartungs- und Reparaturangeboten; Erstellung, Überwachung und Koordination von Terminplänen; Kommunikation mit Servicemonteuren und Kunden bei Planungsänderungen; Erstellung, Steuerung und Lenkung;...

Inhaltliche und administrative Unterstützung des Abteilungsleiters der Hausverwaltung und des gesamten Teams; Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter aus anderen Bereichen; Terminplanung für das Hausverwaltungsteam; selbstständige Erledigung;...

Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer/Abteilungsleiter; abteilungsinterne Projektverwaltung; abteilungsinterne Verwaltung der Drittmittel; abteilungsinterne Personalsachbearbeitung; Tagungsmanagement;...