589 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Dank deiner vorausschauenden und pragmatischen Planung ist der Tag gut getaktet; mit deinen direkten Kolleg*innen am Empfang führst du deinen Aufgabenbereich selbstständig und bist hierbei auch Vorbild für das gesamte Team;...

Das Aufgabengebiet umfasst das Besuchermanagement (Erfassung und Empfang der Besucher, Ausstellung der Besucherausweise), die Verteilung der elektronisch eingehenden Post und die Aufgaben der Telefonzentrale;...

Bestandsbewertungen in HGB/IFRS/Steuerbilanz erstellen; Inventuren begleiten und buchen; Konten und Läger überwachen, Unstimmigkeiten klären; EM-Margenkontrolle durchführen;...

Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen; Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Gäste und gehen charmant und kompetent auf deren Wünsche ein; führen den Check in und Check out unserer Gäste durch;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und persönlichen Aufgaben; Sie erstellen vertrauensvolle geschäftliche Korrespondenz, auch per E-Mail; Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor, einschl. der Vor- und Nachbereitung;...

Aufträge eingeben und Leistungen fakturieren; Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Pflege von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen; Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen; Vorlagenmanagement;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Beschaffen und Verwalten von Materialien und Fachliteratur, Terminkoordination); erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen;...

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit am Empfang begrüßen Sie unsere nationalen und internationalen Gäste auf professionelle und freundliche Art. Sie nehmen Telefonate in deutscher, englischer und ggf. weiteren Sprachen entgegen und vermitteln diese zielführend;...

Administrative Unterstützung der Baukoordination und des Projektteams; Termin- und Besprechungskoordination und Protokollierung; Übernahme der Reiseplanung; Materialbestellungen; Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen; Pflege der Projektdatenbanken;...

Unterstützung der Geschäftsführung; Personalorganisation; Büroorganisation;...

Unterstütze die Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben, so dass die Vertraulichkeit aller geschäftlichen Angelegenheiten gewahrt bleibt und ein möglichst störungsfreier Arbeitsablauf sichergestellt ist;...

Planung, Koordination und Umsetzung von nationalen und internationalen Präsentationen und Messeauftritten der Mipa Gruppe; Mitwirkung bei der Planung und Gestaltung der Messestände unter Sicherstellung eines einheitlichen Erscheinungsbilds;...

Durchführung von Fahrzeug-, Besucher- und Zutrittskontrollen; Überprüfung, Weiterleitung und Beaufsichtigung von Lieferanten und ext. Dienstleistern; Kontroll- und Schließrundgänge auf dem Werksgelände;...

Du unterstützt den Geschäftsbereich Servicemanagement bei planerischen, organisatorischen und operativen Aufgaben;...

Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon: Annahme und Weiterleitung von Gesprächen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement; Erstellen von Angeboten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen;...

Sie fungieren als interne und externe Schnittstelle und sind daher ein kompetenter Ansprechpartner; beschaffen selbstständig Angebote und Offerten bei unseren Lieferanten; unterstützen unsere Einkäufer bei Verhandlungen und der Erreichung von Zielen;...

Bearbeitung des Posteingangs und – ausgangs; Telefondienst – Auskünfte und Beschwerdemanagement sowie Prüfung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit;...

Sie unterstützen das Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft und führen das Sekretariat professionell;...

Sie sind Ansprechpartner/-in für unsere Kunden am Empfang und Telefon und gewährleisten den reibungslosen Ablauf unserer Kundenanfragen; Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang; die Datenpflege und weitere Verwaltungstätigkeiten;...

Gewährleisten einer reibungslosen Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung während des gesamten Verkaufsprozesses; Unterstützung des Teams in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben; Unterstützen der Verkaufsleitung bei Planung;...

Unterstützung der Referats- und Sachbereichsleitungen; Bearbeitung Post Ein- und Ausgang, Postverteilung (auch digital von zentralen E-Mail-Postfächern); Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit; einfache Sachstandsauskünfte an Kunden/innen;...

Unterstützung der Bereichsleitung und der Abteilungen durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen;...

Assistenz für die Amtsleitung, CDO; Hauptassistenz für die Abteilung Organisationsentwicklung und digitale Transformation; Mitwirkung und Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten sowie Koordinierungstätigkeiten; Mitwirkung im Haushalts-;...