Einschlägige Berufserfahrung oder fundierte Kenntnisse? Bedeutungen und Unterschiede

Fast in jeder Stellenanzeige finden Sie die Begriffe „einschlägige Berufserfahrung“ oder „fundierte Kenntnisse“. Doch was genau steckt hinter diesen Anforderungen? Welche Erfahrungen gelten als einschlägig und wann können Kenntnisse als fundiert bezeichnet werden? Ein genauer Blick auf die Formulierungen hilft dabei, die Anforderungen einer Stellenanzeige richtig einzuschätzen.

Wie viel Berufserfahrung brauchen Sie?

Stellenanzeigen verlangen häufig einschlägige Berufserfahrung und/oder fundierte Kenntnisse. Die Begriffe beschreiben unterschiedliche Voraussetzungen: „Einschlägig“ bezieht sich auf die fachliche Passung, während „fundiert“ für eine solide Grundlage steht.

Einschlägige Berufserfahrung liegt vor, wenn Ihre bisherige Tätigkeit inhaltlich zur ausgeschriebenen Stelle passt. Vergleichen Sie deshalb Ihre bisherigen Aufgaben und Verantwortungsbereiche mit den Tätigkeiten der neuen Position. Der Berufstitel allein reicht dafür nicht aus. Sucht ein Unternehmen beispielsweise Unterstützung in der Lohnabrechnung, ist bereits ausgeübte Abrechnungspraxis einschlägig. Allgemeine Büroarbeit erfüllt diese Anforderung nicht automatisch.

Auch ein Wechsel der Branche schließt passende Vorkenntnisse nicht aus. Der Begriff „einschlägig“ gibt für sich genommen keine bestimmte Mindestdauer an Berufsjahren vor. Wichtig ist nur, dass Sie Erfahrungen mitbringen, die für die neue Tätigkeit relevant sind.

Weitere Angaben in Stellenanzeigen beschreiben vor allem den Umfang Ihrer bisherigen Berufspraxis:

• Erste Berufserfahrung: Sie haben bereits Einblicke in den Arbeitsalltag gewonnen, etwa durch Praktika, Nebenjobs oder eine Beschäftigung während des Studiums. Entscheidend bleibt der Bezug zur ausgeschriebenen Aufgabe.
• Mehrjährige Berufserfahrung: Sie haben über mehrere Jahre beruflich gearbeitet. Prüfen Sie, ob die Anzeige einen bestimmten Bereich oder eine genaue Dauer nennt.
• Langjährige Berufserfahrung: Arbeitgeber erwarten eine längere berufliche Praxis. Wie viele Jahre damit gemeint sind, lässt sich ohne weitere Angaben nicht eindeutig bestimmen.

Fundierte Kenntnisse und fundierte Berufserfahrung unterscheiden

Mit „fundierten Kenntnissen“ ist gut abgesichertes Fachwissen gemeint. Im beruflichen Zusammenhang geht es um ein Verständnis, das über erste Grundlagen hinausreicht. Verlangt ein Arbeitgeber fundierte Kenntnisse, sollten Sie fachliche Zusammenhänge verstehen und Ihr Wissen auf die vorgesehene Tätigkeit anwenden können. Solche Kenntnisse können Sie durch Ausbildung, Studium, Weiterbildung und selbstständiges Lernen erwerben und durch praktische Projekte vertiefen. Ein langjähriges Arbeitsverhältnis ist dafür keine zwingende Voraussetzung.

„Fundierte Berufserfahrung“ beschreibt dagegen eine gefestigte praktische Grundlage. Sie haben wiederholt berufliche Aufgaben bewältigt, Abläufe kennengelernt und Probleme selbstständig gelöst. Diese Erfahrung hilft Ihnen, auch ungewohnte Fälle einzuordnen und angemessen darauf zu reagieren. Eine allgemeingültige Mindestdauer ist mit der Formulierung nicht verbunden.

Beide Eigenschaften können Sie als Beschäftigter zugleich erfüllen: Ihre Berufserfahrung ist einschlägig, da sie zur neuen Position passt, und fundiert, da Sie das Arbeitsgebiet bereits sicher beherrschen. Fundierte Kenntnisse in Buchführung allein belegen aber noch keine mehrjährige Tätigkeit in einer Buchhaltung.

Entscheidend ist auch, wie aktuell Ihre Kenntnisse sind. Prüfen Sie, ob sich Programme, Verfahren oder fachliche Vorgaben seit Ihrer letzten Tätigkeit verändert haben. Nennen Sie passende Weiterbildungen und aktuelle Projekte. Damit zeigen Sie, dass Sie Ihr Wissen auffrischen und auf neue berufliche Aufgaben übertragen können.

Anforderungen in Stellenanzeigen anhand konkreter Beispiele prüfen

Bitte lesen Sie die Anforderungen gemeinsam mit der Aufgabenbeschreibung, unabhängig davon, ob es sich um ein Unternehmen oder den öffentlichen Dienst handelt. Achten Sie darauf, welches Fachgebiet, welche Programme und welche Verantwortung genannt werden. Formulierungen wie „zwingend erforderlich“ kennzeichnen verbindliche Voraussetzungen. „Wünschenswert“ oder „von Vorteil“ beschreiben zusätzliche Pluspunkte. Erfüllen Sie die wesentlichen Voraussetzungen, kann sich Ihre Bewerbung auch dann lohnen, wenn einzelne Wünsche offenbleiben. Fragen Sie bei unklaren Angaben den Arbeitgeber, welche bisherigen Arbeiten und welches Wissensniveau für die Stelle nötig sind.

Die folgenden beispielhaften Formulierungen zeigen, wie Sie einschlägige Berufserfahrung, fundierte Praxis und fundierte Kenntnisse voneinander abgrenzen:

Öffentlicher Dienst (TVöD) und die Anerkennung bisheriger Praxis

Im öffentlichen Dienst kann einschlägige Berufserfahrung Ihre Stufenzuordnung und damit Ihr Gehalt beeinflussen. Für viele Beschäftigte bei Bund und Kommunen gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, kurz TVöD. Bei den Ländern kommt häufig der TV-L zum Einsatz. Prüfen Sie, welcher Tarifvertrag Ihr Arbeitsverhältnis regelt.

Damit Ihre bisherige Tätigkeit berücksichtigt werden kann, sollte sie in Inhalt und Anspruch zu den Anforderungen der neuen Aufgabe passen. Die Berufsbezeichnung allein ist also nicht entscheidend, sondern welche Aufgaben und Verantwortungsbereiche Sie bisher übernommen haben. Auch Erfahrung aus der freien Wirtschaft kann zählen. Praktika werden allerdings nicht automatisch als einschlägige Berufserfahrung anerkannt. Für bestimmte Praktika gibt es jedoch tarifliche Regelungen, nach denen sie als einschlägige Berufserfahrung gelten können.

Welche Zeiten und Tätigkeiten im konkreten Fall berücksichtigt werden, hängt vom jeweiligen Tarifvertrag und den Umständen des Arbeitsverhältnisses ab. Fragen Sie am besten den Arbeitgeber, welche Ihrer Erfahrungen anerkannt werden, dann sind Sie auf der sicheren Seite.

Entgeltgruppe und Stufe bei der Einstellung auseinanderhalten

Bei der Einstellung im öffentlichen Dienst sollten Sie zwischen der Eingruppierung und der Stufenzuordnung unterscheiden. Die Entgeltgruppe richtet sich nach den tariflichen Merkmalen der dauerhaft übertragenen Tätigkeit. Je nach Entgeltgruppe können persönliche Qualifikationen zu diesen Voraussetzungen zählen. Die Bewertung der Tätigkeit und die daraus folgende Eingruppierung sind Teil des Eingruppierungsrechts.

Die Stufe innerhalb der Entgeltgruppe berücksichtigt dagegen insbesondere anerkannte Berufserfahrung. Deshalb können Beschäftigte derselben Entgeltgruppe unterschiedlich bezahlt werden. Fundierte Kenntnisse allein begründen nicht automatisch eine höhere Entgeltgruppe.

Für Beschäftigte der Entgeltgruppen 2 bis 15 gelten bei der Einstellung nach § 16 TVöD grundsätzlich folgende Stufen bei anerkannter einschlägiger Berufserfahrung:

• weniger als ein Jahr einschlägige Berufserfahrung: Stufe 1
• mindestens ein Jahr, aber weniger als drei Jahre: Stufe 2
• mindestens drei Jahre: Stufe 3 (in der Regel)

Beachten Sie Anerkennungsmöglichkeiten und Sonderregelungen. Auch die Stufenlaufzeit, also die Zeit bis zum regulären Aufstieg in die nächste Stufe, richtet sich nach den tariflichen Vorgaben.

Wenn Sie sich im öffentlichen Dienst bewerben, sollten Sie Ihren Arbeitgeber vor Vertragsabschluss bitten, sowohl die Eingruppierung als auch die berücksichtigten Zeiten für Ihre Stufenzuordnung im TVöD zu erläutern.

Einschlägige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in Ihrer Bewerbung belegen

Ob Ihre Berufserfahrung als einschlägig und Ihre Kenntnisse als fundiert gelten, sollte aus Ihren Bewerbungsunterlagen möglichst klar hervorgehen. Passen Sie die folgenden Beispiele an Ihren tatsächlichen Werdegang und Ihre Kenntnisse an. Nennen Sie im Lebenslauf bei jeder wichtigen beruflichen Station den Zeitraum, den Arbeitgeber und Ihre konkreten Aufgaben. Ergänzen Sie passende Arbeitszeugnisse, Weiterbildungsnachweise oder Arbeitsproben. Auf diese Weise können Sie Ihrem potenziellen nächsten Arbeitgeber zeigen, welche Fähigkeiten Sie für die neue Stelle mitbringen.

• Berufspraxis im Lebenslauf: „04/2023 bis 03/2026, Sachbearbeitung Lohnabrechnung bei [Unternehmen]: monatliche Abrechnung für 80 Beschäftigte, Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten und Klärung von Rückfragen.“
• Fachliche Passung im Anschreiben: „Ich bringe einschlägige Berufserfahrung in der Lohnabrechnung mit. In meiner bisherigen Tätigkeit habe ich monatliche Abrechnungen eigenständig erstellt und geprüft.“
• Wissen mit einem Anwendungsbeispiel: „Fundierte Kenntnisse in Excel: Erstellung monatlicher Auswertungen mit Pivot-Tabellen und Verknüpfung von Daten über XVERWEIS.“

Beschreiben Sie in Ihrer Bewerbung sowohl die fachliche Passung Ihrer bisherigen Arbeit als auch die Tiefe Ihrer Kenntnisse. Gerade fundierte Kenntnisse lassen sich überzeugend darlegen, wenn Sie anhand konkreter Beispiele zeigen, wie Sie Ihr Wissen in der Praxis anwenden.