Mit Pre-Onboarding erfolgreich in die Ausbildung starten

Wenn der Ausbildungsvertrag unterschrieben ist, beginnt die Vorbereitung – und zwar nicht erst am ersten Ausbildungstag. Genau hier setzt das digitale Pre-Onboarding an. Es ermöglicht eine strukturierte, interaktive Einstiegsphase, die Auszubildende frühzeitig integriert und Unternehmen bei der Organisation unterstützt.

Was digitales Pre-Onboarding ausmacht

Beim Pre-Onboarding werden junge Menschen noch vor dem offiziellen Start aktiv eingebunden. Über digitale Plattformen, Apps oder Messenger erhalten sie Zugang zu wichtigen Informationen, ersten Aufgaben und Teamkontakten. Das stärkt nicht nur die Vorfreude, sondern reduziert auch Unsicherheiten.

Typische Inhalte:

• Digitale Begrüßung mit Startdatum, Ansprechpartnern und praktischen Infos

• Virtuelle Rundgänge, Vorstellungsclips oder Team-Videos

• Minispiele und Quizformate („Was gehört in die Starttasche?“)

• Chatfunktionen für schnelle Rückfragen

• Gamification-Elemente wie Punkte, Badges oder Level

Vorteile für Auszubildende und Betriebe

Ein gelungenes Pre-Onboarding wirkt sich direkt auf die Ausbildungsqualität aus:

Für Auszubildende:

• Frühes Zugehörigkeitsgefühl

• Mehr Motivation und Sicherheit

• Bessere Vorbereitung auf Abläufe und Inhalte

• Höhere Bindung an den Ausbildungsbetrieb

Für Unternehmen:

• Geringere Abbruchquote

• Effizientere Einarbeitung

• Strukturierter Start am ersten Tag

• Bessere Planbarkeit

Der digitale 100-Tage-Plan

Viele Unternehmen strukturieren das Onboarding in drei Phasen:

1. Tag 1–30: Ankommen & Einleben
   Begrüßung, IT-Zugänge, erste Aufgaben

2. Tag 31–60: Mitmachen & Verstehen
   Verantwortung übernehmen, Zwischenfeedback, Austausch

3. Tag 61–100: Durchstarten & Vernetzen
   Selbstständigkeit, Feedbackgespräch, Ausblick

Jede Phase lässt sich mit Gamification-Badges begleiten – z. B. „Erster Arbeitstag gemeistert“ oder „Teamplayer“.

Gamification macht Fortschritte sichtbar

Gamification – also der Einsatz spielerischer Elemente in ernsten Kontexten – motiviert nachhaltig. Punkte, Abzeichen und Level sorgen für sichtbare Entwicklungsschritte. Wer früh aktiv teilnimmt, fühlt sich stärker eingebunden.

Worauf Auszubildende achten sollten

• Regelmäßiger Zugang zur App oder Plattform

• Ernsthafte Beschäftigung mit Inhalten

• Rückfragen zeigen Interesse

• Aktive Beteiligung fördert das Ankommen im Team

Aus Vorfreude wird Verbundenheit

Digitales Pre-Onboarding ist mehr als ein Willkommensgruß. Es ist ein zentrales Instrument, um junge Menschen nicht nur gut zu empfangen, sondern von Beginn an fachlich wie sozial zu integrieren. Wer den Einstieg bewusst gestaltet, legt den Grundstein für eine erfolgreiche Ausbildungszeit – und langfristige Perspektiven im Unternehmen.