Erstellung und Archivierung von Dokumenten nach GMP-Richtlinien, wie z.B. HP, HV, SOP und FB; Dokumentenpflege und Koordination vom Dokumentenablauf; Mitarbeit beim Batch Record Review;...
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Integration der verschiedenen Managementsysteme; Übernahme von projektbegleitenden Change-Management-Aufgaben; Ansprechpartner für das Vertragsmanagement;...
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie, gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin, unsere Chefs im operativen Tagesgeschäft; Sie organisieren die Meetings und Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung;...
Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben; organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsleitung Finanzen;...
Auftragsannahme und Weiterleitung an die Werkstatt; Ersatzteilbestellung, Wareneingangs- und Fremdrechnungskontrolle; Vorbereitung und Abwicklung der Vermietfahrzeugabgabe und -rücknahme; Erstellung von Kostenvoranschlägen;...
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Vertrauensstellung; proaktive Terminplanung und -koordination, sowie selbständige Organisation von Meetings (Digital / Präsenz) inkl. deren Vor- und Nachbereitung;...
Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen der Themen und offenen Punkte;...
Zu Ihren Aufgaben gehören neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben auch Empfang und Telefonzentrale, Auftragsbearbeitung und Versand; des Weiteren gelegentlich in Urlaubsvertretung das Erstellen von Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen;...
Du bist Ansprechpartner für Grundstückseigentümer, Kollegen, Dienstleister, Behörden und Notariate; Du kümmerst Dich um die Erstellung und Fortführung der grundstücksbezogenen Anlagendokumentation und verwaltest die Grundstücksbenutzungsrechte;...
Ansprechpartner/in für Gäste, Lehrkräfte und Kinder; Sekretariat des Schulleiters; Unterstützung bei Personalgewinnung und Personalsachbearbeitung; Datenpflege und Dokumentenerstellung für den Schulbetrieb;...
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation; erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariatsaufgaben;...
In Ihrer Rolle übernehmen Sie die organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher;...
Sie sind für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Kaufmännischen Leitung zuständig; Sie erledigen die interne und externe Kommunikation der Kaufmännischen Leitung;...
Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen für die Geschäftsführung; Terminkoordination für die Geschäftsführung; Terminkoordination der Besprechungszimmer und der Bewirtung; zentrale Reiseplanung für alle Mitarbeiter; Einsatzplanung;...
Erstellen sowie Nachhalten von Angeboten, Analysen und Statistiken; Beantwortung und Koordinierung fachlicher Anfragen von Vertriebspartnern aus dem Bereich der Lebensversicherung; Makler-Support bei Software-Fragen zu unseren Beratungsprogrammen;...
Kundenberatung am Telefon und per E-Mail, Angebots- und Auftragserstellung; Rücksprache mit den Kollegen aus den technischen Bereichen bei technischen Fragestellungen der Kunden; Ansprechpartner in allen Fragen rund um die betreuten Aufträge;...
Verantwortung des Empfangs inkl. Telefonzentrale sowie des Postein- und Ausgangs; Empfang von internen und externen Besuchern; Koordination der Besprechungsräume und Bewirtung von Meetings und Veranstaltungen; Beschaffung und Überwachung;...
Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen und administrativen Aufgaben; Travel-Management, d.h. Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung unserer Reisekostenrichtlinien, Buchung von Reisemitteln;...
Sie übernehmen die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen; sind zentrale Ansprechperson für allgemeine Belange des Amtes; erledigen den (digitalen) Postein- und -ausgang; führen die zentrale Kontaktdatenbank;...
Du unterstützt unseren niederländischen Vertriebsaußendienst in administrativen Angelegenheiten vom Büro aus; Du erfasst Kundenaufträge und erstellst Angebote nach Vorgabe; Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen; Reklamationsbearbeitung;...
Als erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer, sorgst du für einen professionellen Empfang und leitest Anfragen entsprechend weiter; du unterstützt bei der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und bist für die ordnungsgemäße Bearbeitung;...
Ansprechpartner (m/w/d) für Kooperationspartner bei allgemeinen Anfragen Aufnahme von Beschwerden; Erstellung und Aktualisierung von Daten; Bestandsaufnahme und Überprüfung der Standards in der Notrufzentrale;...
Sie sind zuständig für die Bearbeitung der kundenbezogenen Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den angrenzenden Fachbereichen; Sie übernehmen die Koordination der Verpackungsgestaltung und -änderung sowie den Musterversand;...
Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System; Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs;...