175 Stellenangebote für Vorstand / Geschäftsführung

Bauliche Betreuung von städtischen Gebäuden, wie z.B. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude (Bauunterhaltung); Projektleitung und -steuerung von städtischen Umbau- und Instandsetzungsmaßnahmen; Sekretariatstätigkeiten und Assistenz der Amtsleitung;...

Sie sind verantwortlich für alle Einrichtungen der Lebenshilfe Wiesbaden e.V. mit rund 230 Mitarbeiter*innen sowie für die pädagogische und organisatorische Weiterentwicklung und den wirtschaftlichen Erfolg des Gesamtunternehmens;...

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben; Planung, Koordination und Vorbereitung von Geschäftsführungsterminen, Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen standort-/ bereichsübergreifenden Projekten;...

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit;...

Sie vertreten die IHK gemeinsam mit dem Präsidenten in sämtlichen Angelegenheiten. In vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt und Ihrem Team aus rund 90 Mitarbeitenden bringen Sie die IHK mit Blick auf Zukunftsthemen aktiv voran;...

Information, Beratung und Unterstützung von Mitgliedsorganisationen insbesondere in fachlichen und finanziellen Fragen; fach- und sozialpolitische Interessenvertretung auf kommunaler und bezirklicher Ebene;...

Mitwirkung bei der operativen und strategischen Führung des Unternehmens; Einschätzung und kontinuierliche Optimierung der technischen Ausstattung der Ausbildungsbereiche / Mitarbeit bei Investitionen;...

In Ihrer Verantwortung liegen Leitung, Koordination, Optimierung und Überwachung des operativen Tagesgeschäftes; dabei sorgen Sie für das reibungslose Funktionieren aller Unternehmensabläufe mit intensiver Schnittstellenarbeit und Kommunikation;...

Sie sind verantwortlich für die effiziente Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden und externen Partnern. Sie organisieren Meetings, erstellen Protokolle und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss;...

Deine Mission: du bist für die Koordination und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft inklusive E-Mail und allgemeiner Korrespondenz verantwortlich; eigenständig übernimmst du die Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen;...

Als engagiertes und zuverlässiges Organisationstalent übernehmen Sie das Office-/Kalendermanagement der Geschäftsführung und sorgen für einen problemlosen Ablauf von Dienstreisen; administrative Aufgaben arbeiten Sie effizient und zielgerichtet ab;...

Geschäftsführung des Integrationsbeirates (Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen, anstehenden Wahlen etc.); Vertretung des Themenfelds in regionalen Netzwerken; Konzeption und Initiierung von Initiativen und Projekten;...

Betreuung von eigenen Vergabeverfahren; administratives Vorbereiten und Durchführen von Vergabeverfahren für unsere Kunden; Auftrags- und Rechnungswesen mit Kunden und Nachunternehmern; Personalwesen; Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsleitung;...

Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz; Koordination von Terminen; Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen; Planung und Organisation;...

Erstellen von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Protokollierung; Erarbeiten von Präsentationen und Vorträgen; Mitarbeit an Projekten; Unterstützen;...

Als Vorstandsassistent*in sind Sie die Vertrauensperson und "rechte Hand" unserer Vorstände und unterstützen diese im allgemeinen, operativen Tagesgeschäft;...

Organisieren und Koordinieren von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und externen Besuchen; Erstellen von Präsentationen, Excel- und Word-Dokumenten; Durchführen von Informationsrecherchen;...

Bilanzsicherheit, einschlägige Kenntnisse im Bereich Miet-/Wohneigentumsrecht oder Vergaberecht sowie Kenntnisse im Bereich der EDV Office-Anwendungen setzen wir voraus;...

In Vollzeit (39,0 Stunden / Woche) zu besetzen;...

Assistenz und Unterstützung des Betriebsrates; Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Vorträgen; Führen von Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Teilnahme an Konferenzen inkl. Protokollführung; Übernahme;...

Sie werden die Gesellschaft verantwortlich führen und weiterentwickeln sowie verwaltungsintern und nach außen vertreten;...

Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Erstellung von Briefen, Bestätigungen und Meldungen nach Rücksprache;...

Werden Sie Teil einer schlagkräftigen Mannschaft, die Arbeitsinhalte und Teamstrukturen weiterentwickelt, um unsere interne und externe Kommunikation sowie das digitale Marketing auszubauen;...

Assistenz des Oberbürgermeisters; Terminplanung; Büromanagement; interne und externe Korrespondenz; Bewirtung und Betreuung von Gästen;...