Steuerung der gesamten internen und externen Termine; Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs; eigenständige Erstellung von Protokollen und Entwurfstexten; allgemeine Sekretariatsaufgaben (Besprechungsplanung, elektronische Ablage);...
Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit; erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden;...
Als engagiertes und zuverlässiges Organisationstalent übernehmen Sie das Office-/Kalendermanagement der Geschäftsführung und sorgen für einen problemlosen Ablauf von Dienstreisen; administrative Aufgaben arbeiten Sie effizient und zielgerichtet ab;...
Disposition der Waren mit Lieferanten, Kunden und Transportunternehmen; Kommunikation im Rahmen der Auftragsabwicklung in deutscher und englischer Sprache; Transportpreisverhandlungen; Akquise neuer Transportunternehmen;...
Verwaltung und Pflege der Personaldaten; Verwaltung und Pflege der Kundendaten; Schnittstellenfunktion zu den internen Abteilungen; Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen; Korrespondenz per E-Mail und Post; Organisation und Verwaltung;...
Als Teil unseres Teams sorgst Du dafür, dass unser Gerätestamm auf dem aktuellsten Stand ist, und bearbeitest die Rückmeldungen aus Ablesung wie auch Montage;...
Die Gehaltsabrechnung mit einem externen Lohnbüro, abrechnungsrelevanten Fragestellungen, abrechnungsrelevanten Fragestellungen, betriebliche Altersversorgung, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen, ISGUS ZeusX;...
Kompetente und lösungsorientierte Betreuung und Beratung unserer Gewerbekunden; selbstständige Antrags-, Vertrags- und Schadenbearbeitung; Einholen und Vergleichen von Angeboten;...
Individuelle Beratung und Betreuung von Angehörigen im Zusammenhang mit Sterbefällen in der Filiale oder bei Hausbesuchen; sensible Kommunikation und Abstimmung mit Friedhöfen, Behörden und weiteren Dienstleistern;...
Gezielte Akquisition von Neukunden; Beratung, Betreuung und Ausbau von Bestandskunden; Bearbeiten von Kundenanfragen sowie Beratung über Produkte und deren Einsatz;...
Die Erstellung und Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen; die Erläuterungen bei Rückfragen zur Betriebskostenabrechnung sowie die Vorbereitung und Durchführung von Belegeinsichten; die Überprüfung von Stamm- und Veränderungsdaten;...
Individuelle Beratung und Betreuung von Angehörigen im Zusammenhang mit Sterbefällen in der Filiale oder bei Hausbesuchen; Koordination und Organisation von Bestattungen unter Berücksichtigung der individuellen Wünsche und Bedürfnisse der Angehörigen;...
Mitwirkung bei der Information und Zulassung der Lehrgangsteilnehmenden; Teilnehmereinschreibung und Nutzerverwaltung auf der Onlinelernplattform; Einstellen der Fernlern-Schulungsunterlagen auf der AGL-Lernplattform;...
Mitarbeit in der Gemeindekasse, einschließlich der Abwicklung von baren und unbaren Zahlungen; Durchführung der Abstimmung von Bankkonten und Kassenbeständen im Rahmen des Tagesabschlusses;...
Administration und Pflege des SAP-Rechnungsworkflows (xFlow); Scans von Eingangsrechnungen; Kontierung, Buchung und Steuerung von Eingangsrechnungen; Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlusstätigkeiten;...
In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein; Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm;...
Allgemeine Office-Aufgaben mit Sicherstellung der Repräsentationsqualität; Dokumentenerstellung und -verwaltung in DATEV DMS; DATEV EO comfort Stammdatenpflege; DATEV Rechnungsschreibung; DATEV Fristen und Bescheide;...
Sie betreuen Kundenbeziehungen in Ihrem Fachbereich und sind bei anspruchsvollen Geschäftsvorfällen die direkte Ansprechperson; Sie finden für unsere Kunden den optimalen Versicherungsschutz;...
Erfolg sichern: Sie übernehmen die Verantwortung für den betriebswirtschaftlichen Erfolg der Filiale; Arbeitsabläufe koordinieren und optimieren sowie die Unterstützung Ihres Teams; allgemeine Bürotätigkeiten;...
Im Rahmen deiner Ausbildung durchläufst du die Abteilungen und lernst die verschiedensten Tätigkeiten kennen, von der Angebotserstellung, Bestellung, Auftragsbestätigung, Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bis zur Rechnungserstellung;...
Aufbau und Strukturierung eines effizienten Büromanagements innerhalb des Vorzimmers der Referatsleitung; Unterstützung der Referatsleitung bei der Büroorganisation und -korrespondenz, administrativen Aufgaben und Recherchetätigkeiten;...
Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung und administrativen Betreuung von Projekten; fachliche Organisation und Mitwirkung bei allen Maßnahmen für die IT-Systementwicklung des Stammdatenprogramms;...